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招標文件-馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理

招標文件-馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理

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信息時(shí)間:
2024-07-15
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我要報名

項目編號:WY20240002

馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理

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招標文件

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招標人:******有限責任公司

招標代理:******有限責任公司

2024716

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第一部分 ?招標人及招標項目簡(jiǎn)介

第二部分 ?物業(yè)管理早期介入

第三部分 ?前期物業(yè)服務(wù)內容及標準要求

第四部分 ?物業(yè)服務(wù)收費

第五部分 ?投標人資格及投標文件要求

第六部分 ?開(kāi)標、評標、中標和簽訂合同

第七部分 ?附件

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第一部分 ?招標人及招標項目簡(jiǎn)介

馬鞍山市菁萃里物業(yè)小區由?******有限責任公司?開(kāi)發(fā)建設。為推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)化運作,現決定按照住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《馬鞍山市前期物業(yè)管理招標投標實(shí)施細則》規定,采用(公開(kāi))招標的方式選聘本項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

一、招標人概況

招標人名稱(chēng):??******有限責任公司???

地址:??馬鞍山市雨山區花雨路109號光大大廈6樓 ??

聯(lián)系電話(huà):******

二、招標項目簡(jiǎn)介

(一)項目名稱(chēng):??馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理???

(二)項目地址:菁萃里

湯陽(yáng)地塊:占地43.78畝,位于印山路與朱然路交叉口東南區域;

(三)項目基本情況

1、物業(yè)類(lèi)型:??? ??,建筑結構:架結構

2、區域四至范圍:

******學(xué)院,西至朱然路,北至印山路;

(詳見(jiàn)附件一《規劃總平面圖》)。

3、項目總占地面積:

總占地面積?29184.01?㎡,其中:物業(yè)用地?598.84?㎡,公建用地?501.87?㎡,道路用地?5081.3?㎡,綠化用地?8755.2?㎡。

4、項目總建筑面積:

總建筑面積82562.37㎡,其中:地下總建筑面積?18958.23 ㎡,地上總建筑面積?63604.14 ㎡(住宅總建筑面積?59841.85 ㎡,非住宅總建筑面積22720.52㎡)。

5、建筑覆蓋率?21.5?%;綜合容積率?2.2?;綠化率?30?%。

6、共計建筑物?11棟(其中多層住宅//, 高層住宅11582套,非住宅//㎡)。

(詳見(jiàn)附件二《物業(yè)構成明細》)

7、規劃建設機動(dòng)停車(chē)位?477?個(gè),其中:地上停車(chē)位?47?個(gè),地下停車(chē)位?430?個(gè);按照規劃設計建造了非機動(dòng)車(chē)庫?7?個(gè),?2005.6?㎡。

8、物業(yè)共用設備設施明細(見(jiàn)附件三)。

9、公建配套設施及說(shuō)明(見(jiàn)附件四)。

10、物業(yè)管理用房、物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房及社區組織用房的配置情況

菁萃里項目

建筑面積

(平方米)

物業(yè)管理用房

1棟

422.24

物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房

2棟

176.6

社區組織用房

3棟、8棟

501.87

11、本項目物業(yè)服務(wù)等級(詳見(jiàn)附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》三級標準)

(四)菁萃里項目已于?2021??6?月開(kāi)工建設,共分?1?期開(kāi)發(fā)建設,整個(gè)建設項目計劃于?20249月全部建成并交付使用

(五)本項目代理服務(wù)費:壹萬(wàn)伍仟元整,由中標人領(lǐng)取中標通知書(shū)之前支付給******有限責任公司

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第二部分 ?物業(yè)管理早期介入

為了便于物業(yè)服務(wù)企業(yè)掌握物業(yè)的基本情況,為前期物業(yè)管理做好充分準備,招標人就早期介入物業(yè)管理的時(shí)間、費用做出承諾

一、早期介入時(shí)間:自合同簽訂之日起至業(yè)主入住前

二、早期介入的費用:16512元 (按0.2元/平米測算)

三、早期介入費測算及依據

費用項目

人數

標準

月數

金額(元)

一、人員費用





1、人員工資





①項目經(jīng)理





②客服人員





③物業(yè)管理員





④保潔人員





⑤維修人員





⑥綠化人員





⑦秩序維護人員





⑧其他人員(???????





工資合計





2、社會(huì )統籌保險





3、福利





4、其他(???????





人員費用合計





二、行政辦公費用





1、物業(yè)服務(wù)用房裝修費用





2、辦公費用





3、通信費用





4、交通費用





5、其他(???????





辦公費合計





三、工具裝備費用





1、工具費





2、服裝費





3、其他(???????





工具裝備費用合計





四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊





五、其他支出





1、不可預見(jiàn)費





2、管理費





3、稅費





4、





5





6





7





8





9、





早期介入費合計





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第三部分 ?前期物業(yè)服務(wù)內容及標準要求

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一、物業(yè)服務(wù)內容

(一)物業(yè)的承接查驗

1、查驗準備:人員、計劃、資料、工具設備。

2、查驗內容:物業(yè)資料、共用部位、共用設備設施、園林綠化工程、其他公共配套設施。

3、查驗問(wèn)題:收集、處理、跟蹤、驗證。

(二)入住與裝修管理

1、入住服務(wù):登記、簽約、收費、發(fā)放資料、驗房、抄表、發(fā)鑰匙,資料建檔。

2、裝修管理:裝修登記、審核方案、簽訂協(xié)議、準許施工、巡查監督、糾正違章、竣工驗收。

(三)客戶(hù)服務(wù)管理

1、客戶(hù)溝通

2、客戶(hù)投訴處理

3、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查

(三)物業(yè)共用部位、共用設備設施管理

1、使用管理:對業(yè)主宣傳溝通,加強日常巡視檢查。

2、維修保養:定期檢查、維護、清潔、潤滑;損耗及故障維修;專(zhuān)業(yè)測試;更新改造。

3、運行管理:制訂運行計劃、配備合格人員、提供良好環(huán)境、建立健全制度、實(shí)施狀態(tài)管理、努力節能降耗。

4、資料管理:技術(shù)檔案、維修記錄、檢驗檢測報告。

5、外包管理:項目外包分析、外包費用測算、承包方評估、外包合同簽訂、檢查監控、效果驗證。

6、供水、供電、供氣、電信等專(zhuān)業(yè)單位在物業(yè)管理區域內對相關(guān)管線(xiàn)、設施維修養護時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調和管理;

(四)秩序維護管理

1、公共安全防范管理服務(wù):出入管理、安防系統使用維護及管理、施工現場(chǎng)管理、社區安全協(xié)助管理。

******消防安全制度制定;動(dòng)火安全管理。

3、車(chē)輛管理:出入管理、停放管理、行駛管理、收費管理。

4、物業(yè)管理區域內非機動(dòng)車(chē)的行駛、停放及收費管理。

(五)物業(yè)環(huán)境管理

1、清潔衛生管理:建筑物內、外公共區域清潔;垃圾收集與處理;管道疏通服務(wù);

2、白蟻及衛生蟲(chóng)害防治:白蟻防治、鼠害防治、滅蚊、滅蠅、滅蟑。

3、綠化養護管理:日常養護、翻新改造、花木種植、環(huán)境布置。

(六)特發(fā)事件應急預案

1、制訂預案:火災、電梯事故、治安事件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、暴雨、地震等突發(fā)事件的應急處置預案。

2、定期演練預案并持續改進(jìn)。

(七)法律法規、政策及合同約定的其他事項。

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二、物業(yè)服務(wù)的標準要求

1、本項目物業(yè)服務(wù)標準必須達到《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標?? ?級標準。

2、按服務(wù)等級的要求合理配置各類(lèi)物業(yè)管理、服務(wù)人員,用工總人數和各工種人數應在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。

3、特殊工種,如電工、電梯操作工等需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)培訓,持證上崗。

4、物業(yè)服務(wù)標準與收費標準質(zhì)價(jià)相符。

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第四部分 ?物業(yè)服務(wù)收費

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一、物業(yè)服務(wù)計費方式

本項目實(shí)行物業(yè)服務(wù)費用?????包干制 ?????(包干制、酬金制)。

二、物業(yè)服務(wù)費(物業(yè)服務(wù)資金)構成

本項目物業(yè)服務(wù)費用(物業(yè)服務(wù)資金)的構成包括物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)、法定稅費和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(物業(yè)服務(wù)企業(yè)酬金)。物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)包括以下部分:

1、管理服務(wù)人員的工資、社會(huì )保險和按規定提取的福利費等;

2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

3、物業(yè)管理區域清潔衛生費用;

4、物業(yè)管理區域綠化養護費用;

5、物業(yè)管理區域秩序維護費用;

6、辦公費用;

7、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;

8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;

9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。

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第五部分 ?投標人資格及投標文件要求

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一、投標人的資格條件

1、符合住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》規定的條件。

二、投標書(shū)送達的要求

1、本項目不安排統一勘探現場(chǎng),由投標人自行勘探。

2、投標人應根據本招標文件的要求,編制投標書(shū)共5套(一正四副),密封后202486?8時(shí)30分至9時(shí)。截標前送達招標人指定地點(diǎn)。逾期送達的,視為放棄投標。

投標文件送達地址:馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室

投標人在截標前可書(shū)面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經(jīng)補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在截標后送達經(jīng)補充修改的投標文件,招標人應當拒收。

3、投標文件有下列情形之一的,投標文件無(wú)效:

1)未密封的;

2)投標文件袋封口處未加蓋投標人公章和法定代表人印章的;

3)逾期送達的。

三、投標文件的編制要求

1、投標文件應膠裝成冊并封裝,投標人應將技術(shù)標書(shū)正本和所有技術(shù)標書(shū)副本一起用一個(gè)包裝袋封裝好;再將商務(wù)標書(shū)正本和所有商務(wù)標書(shū)副本一起用另外一個(gè)包裝袋封裝好,并在每個(gè)密封袋上注明項目名稱(chēng)、編號、投標人名稱(chēng)、技術(shù)標(商務(wù)標)。

2、紙張要求:封面、封底、正文一律采用標準A4紙,白色;

3、排版打印:左邊距、右邊距為25mm,上邊距、下邊距為20mm,版面不設頁(yè)眉,行間距設置為1.5倍行距,字符間距設置為標準間距,雙面打印;

4、************居中打印“前期物業(yè)管理投標文件技術(shù)(商務(wù))標書(shū)”字樣;技術(shù)標書(shū)文件正文字體一律為宋體,不準加粗,不準加色;標題三號字,其他四號,所有表格標題為3號宋體,表格內容采用4號宋體。所有字體顏色均為黑色。項目符號順序應使用“第一章、第二章、……”,“第一節、第二節、……”,“一、二、……”,㈠、㈡……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”。

5、投標文件應按照******居中”,格式“1,2,3,…”。目錄標明的頁(yè)碼應與正文頁(yè)碼對應。

6、技術(shù)標書(shū)封面及正文不得出現任何可能識別投標人的字樣、標識或內容。商務(wù)標書(shū)加蓋投投標人公章和法定代表人印章。

7、投標文件不能滿(mǎn)足招標文件基本要求的,作廢標處理。

(一)技術(shù)標書(shū)

1、服務(wù)理念和目標

1)項目特點(diǎn)分析;

2)管理服務(wù)理念;

3)管理服務(wù)目標。

2、人員配備

1)綜合管理人員配置數

2)工程維修人員配置數

3)秩序維護人員配置數

4)環(huán)境管理人員配置數

3、前期服務(wù)

1)物業(yè)的承接查驗;

2)入住管理;

3)裝修管理。

4、日常服務(wù)

1)客戶(hù)服務(wù)管理。

2)房屋及物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護;

3)秩序維護管理;

4)清潔衛生管理;

5)綠化養護管理;

5、突發(fā)事件應急預案

1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案;

2)有預案演練計劃和改進(jìn)計劃。

(二)商務(wù)標書(shū)

1、投標響應文件

1)投標函;

2)法定代表人身份證明;

3)授權委托書(shū)。

2、投標報價(jià)

1)報價(jià)表

2)分項測算依據

3、投標人資格及第三方認證證明文件

1)投標人介紹;

2)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū);

3)質(zhì)量管理體系認證證書(shū)。

4、擬派管理團隊介紹

1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷、資格證書(shū));

2)擬派其他管理人員一覽表;

3)擬派服務(wù)人員要求一覽表。

5、服務(wù)項目業(yè)績(jì)

投標人服務(wù)的項目獲得市優(yōu)、省、國優(yōu)的業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效。

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第六部分 ?開(kāi)標、評標、中標和簽訂合同

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一、開(kāi)標的時(shí)間,地點(diǎn),方法與程序

1、開(kāi)標的時(shí)間:2024年86?

2、開(kāi)標的地點(diǎn):******有限責任公司(馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505對面會(huì )議室?

3、開(kāi)標的方法與程序。

二、評標標準和評標辦法

1、招標人根據有關(guān)規定,確定本項目的評標小組成員共5人。其中,招標人指派1人,其他評委由招標人從市物業(yè)管理主管部門(mén)建立的《馬鞍山市物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫》或安徽省物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫中采取隨機抽取的方式確定。

2、評標會(huì )議定于2024年869 時(shí) 00在馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓503評標室召開(kāi)。由評標小組分別對投標人編制的投標文件和投標人代表的現場(chǎng)答辯進(jìn)行評審。其中:技術(shù)標書(shū)占總分的44%,商務(wù)標書(shū)占總分的39%,投標人代表的現場(chǎng)答辯占總分的17%。

3、評委依照技術(shù)標、商務(wù)標、現場(chǎng)答辯的順序進(jìn)行評定,每完成一項,繳交評分表后再進(jìn)入下一個(gè)評分程序。評標過(guò)程由各評委獨立評分。 ?

4、分數計算:將評委打分去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分后取平均值為該項得分。

5、現場(chǎng)答辯人必須是標書(shū)中確定的該項目經(jīng)理。

6、物業(yè)服務(wù)費標準以所有投標人投標報價(jià)的平均值作為標底價(jià)。

三、中標人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂

******委員會(huì )對各投標文件及各投標人代表現場(chǎng)答辯的評審和比較意見(jiàn),并按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過(guò)3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。

2、本招標項目物業(yè)服務(wù)費標準,按照中標價(jià)格確定。

3、根據《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標的若干規定》,中投標人在投標過(guò)程如有違法、違紀、違規行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標資格,已經(jīng)中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此給招標人造成經(jīng)濟損失的,招標人有權要求予以賠償。

4、由于中標人悔標而未能在規定時(shí)間內與招標人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同的,本次招標投標的全部費用由中標人承擔。

5、投標人應表明對招標人在招標公告(邀請書(shū))、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標書(shū)連同招標人的書(shū)面中標通知均具有法律約束力;應表明投標報價(jià)的有效期自開(kāi)標之日 ?前期物業(yè)服務(wù)合同生效之日

6、招標人在確定中標人5日內,向中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》,同時(shí)將中標結果通知所有未中標的投標人。

7、招標人和中標人在自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》。

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第七部分 ?附件

附件一:規劃總平面圖

附件二:物業(yè)構成明細

類(lèi)型:

高層住宅?11?幢,?582?套(單元),建筑面積??60464.37??(平方米)

多層住宅?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

商業(yè)用房?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

辦公樓?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

車(chē)庫?19004.84?(平方米)

?/ 用房

合計

備注

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附件三:物業(yè)共用設備設施明細

1、綠地?8755.2?平方米

2、道路_5081.3_平方米

3、化糞池_3_個(gè)

4、污水井_137_個(gè)

5、雨水井_82_個(gè)?

6、垃圾中轉站__0__個(gè)

7、水泵_80_個(gè)

8、水箱_1_個(gè)

9、電梯_36_部

10、信報箱_584_個(gè)

******消防設施

12、公共照明設施

13、監控設施

14、避雷設施

15、共用天線(xiàn)

16、機動(dòng)車(chē)庫_1_個(gè),?19004.84?平方米

17、露天停車(chē)場(chǎng)_0_個(gè),_0__平方米

18、非機動(dòng)車(chē)庫_7_個(gè),?2005.6??平方米

19、共用設施設備用房?501.87?平方米

20、物業(yè)管理用房?422.34?平方米

21、__________________________

22、__________________________

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附件三:公建配套設施及說(shuō)明

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附件四:評分表

前期物業(yè)管理招投標技術(shù)標書(shū)評分細44%

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序號

評分

項目

滿(mǎn)分

分值

1

服務(wù)理念和目標

1)項目特點(diǎn)分析準確3分)

2)項目服務(wù)理念切合實(shí)際1.5分)

3)項目服務(wù)目標符合實(shí)際和招標人要求1.5分)

6

2

人員配備

1)綜合管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

2)工程維修人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

3)秩序維護人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

4)環(huán)境管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

人員配置總數以各單項人數之和為準,低于指導標準10%(不含10%)的,技術(shù)標按“0”分處理;各單項人員配置數低于指導標準10%(不含10%)的,除單項人員配備不得分外,所對應的日常服務(wù)項也按0”分處理:其中綜合管理人員對應日常服務(wù)中的第(1)項;工程維修人員對應日常服務(wù)中的第(2)項;秩序維護人員對應日常服務(wù)中的第(3)項;環(huán)境管理人員對應日常服務(wù)中的第(4)、(5)項

8

3

前期管理

1)物業(yè)的承接查驗:有承接查驗方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

2)入住管理:有入住管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

3)裝修管理:有裝修管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

9

4

日常服務(wù)

1)客戶(hù)服務(wù):有客戶(hù)服務(wù)方案且受理、處置、反饋、回訪(fǎng)流程清晰2分),職責明確1分)

2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護:有詳細的使用、維護、安全管理方案且符合服務(wù)等級標準規定3分),共用設施設備的日常運行有有效的節能管理措施1分)

3)秩序維護管理:有公共安全防范服務(wù)方案并符合服務(wù)標準規定1分)******消防安全服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定1分);車(chē)輛管理服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定1分)

4)清潔衛生管理:清潔衛生方案具體且符合服務(wù)等級標準規定2分)

5)綠化養護管理:綠化養護方案具體且符合服務(wù)等級標準規定2分)

14

5

突發(fā)事件

應急預案

1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水中斷、供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案且可操作性強6分)

6

6

文件編制、

裝訂質(zhì)量

1)符合編制格式和裝訂要求1分)

編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作0”分處理。

1

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44

前期物業(yè)管理招投標商務(wù)標書(shū)評分細39%

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序號

評分項目

滿(mǎn)分分值

1

投標響應文件

1)投標函1分)

2)法定代表人身份證明1分)

3)授權委托書(shū)1分)

前兩個(gè)文件少一個(gè)應作廢標處理,沒(méi)有委托代理人的無(wú)需提供授權委托書(shū)

3

2

投標報價(jià)

1)報價(jià)表1分)

2)分項測算依據1分)

3)報價(jià)符合服務(wù)等級收費標準1分)

4)報價(jià)在平均值之內3分),每超過(guò)或減少10%(含10%)扣1分,扣完3分為止

4)各分項成本預算全面、詳細、合理3分

5)稅金計算符合國家法規規定0.5分)

6)物業(yè)服務(wù)費預算盈余,比例合理0.5分)

10

3

投標人資格及第三方認證證明文件

1)投標人介紹0.5分)

2)有效證件(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū))2分)(資質(zhì)證書(shū)不再需要提供,三證合一證書(shū)可以代替前三項)

3)信用等級證明(3分)(A級企業(yè)+3分、B級企業(yè)+2分、C級企業(yè)+1分)

4)通過(guò)質(zhì)量管理體系認證1分)

6.5

4

管理團隊

介紹

1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū))

中專(zhuān)以上學(xué)歷、經(jīng)驗豐富、業(yè)績(jì)突出1.5分)

2)擬派其他管理人員一覽表1分)

3)擬派服務(wù)人員要求一覽表1分)

管理人員附職業(yè)資格證書(shū),特殊工種服務(wù)人員附特種作業(yè)操作證書(shū)

3.5

5

服務(wù)項目

業(yè)績(jì)

1)服務(wù)項目獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區”7分)

2)服務(wù)項目獲“安徽省物業(yè)管理示范住宅小區”5分)

3)服務(wù)項目獲“馬鞍山市物業(yè)管理示范住宅小區”3分)

本項業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效,單個(gè)項目取得兩個(gè)以上獎項的,以最高得分為準;不同項目取得獎項的,可以累加得分。該項總得分不超過(guò)15分

15

6

文件編制、

裝訂質(zhì)量

1)符合編制格式和裝訂要求1分)

?編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作0”分處理。

1

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39

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前期物業(yè)管理招投標現場(chǎng)答辯評分細17%

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序號

評分項目

滿(mǎn)分分值

1

陳述部分

1.基本情況陳述5分)

5

2

答辯部分

1.對項目管理思路清晰,措施合理2分)

2.回答問(wèn)題語(yǔ)言表達流暢、準確2分)

3.對評委提出問(wèn)題的回答針對性強2分);

4.掌握物業(yè)管理必要的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉相關(guān)物業(yè)管理政策法規3分)

5.處理物業(yè)服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題方法得當、措施得力3分)

12

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17

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附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》? ?級標準

項目

服務(wù)要求

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(一)

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一、基本要求

????1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。

????2、小區內設置管理機構,并設客服接待中心,公示服務(wù)電話(huà)。

3、在客服接待中心懸掛或張貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)或復印件、項目負責人照片,小區內公示物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標準、收費標準。

????4、配置辦公家具、電話(huà)等辦公設施及辦公用品;辦公場(chǎng)所整潔有序。

????5、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按國家規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),其中具有中專(zhuān)以上學(xué)歷占總人數不低于20%。

6、服務(wù)人員建議配置標準:

1)綜合管理人員:人均管理建筑面積18000平方米以下;

2)工程維修人員:人均管理建筑面積22000平方米以下;

3)秩序維護人員:人均管理建筑面積11000平方米以下;

4)環(huán)境管理人員:人均管理建筑面積13000平方米以下。

????7、管理人員服裝統一,掛牌上崗,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明,服務(wù)主動(dòng)熱情。

????8、客服中心每日不低于8小時(shí)提供客戶(hù)接待;其他時(shí)間設置值班人員,負責項目運行,及時(shí)處理各種臨時(shí)或突發(fā)事件。

二、日常管理與服務(wù)

1、制定小區物業(yè)管理與服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。

2、******消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛生、自然災害等)處理機制和應急預案。

3、建立企業(yè)內部培訓機制,定期組織從業(yè)人員培訓、考核。

4、建立物業(yè)管理檔案(包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常運行檔案、內部管理檔案等)、檔案資料室;歸檔及時(shí)、完整,便于查詢(xún)。

5、使用計算機系統管理業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎資料、維修養護記錄、收費記錄。

6、按照相關(guān)規定和管理規約(臨時(shí)管理規約)約定,建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。

7、在物業(yè)共用部位顯著(zhù)位置公示16小時(shí)服務(wù)電話(huà)。對業(yè)主或使用人提出的意見(jiàn)、建議、投拆在2個(gè)工作日內處理回復;有報修、維修、處理記錄,維修完成后48小時(shí)內回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不低于80%。

8、設置物業(yè)管理標志,定期巡視檢查并做好記錄,包括各幢、單元標志、危及人身安全部位的警示標志、維修養護期間的警示標志。小區主出入口設有小區平面示意圖。

9、涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,應在主要出入口、各樓單元門(mén)內張帖通知,履行告知義務(wù)。

10、按有關(guān)規定和合同約定規范管理,使用專(zhuān)項維修資金。

11、做好安全生產(chǎn)管理;重要節假日前安排安全檢查。

12、每年至少公開(kāi)征集1次物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),問(wèn)卷率達到實(shí)際入住業(yè)主70%以上,公示整改情況。

13、在小區醒目位置設立公共信息欄;配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公益性宣傳。

14、按照規定要求,每年第一季度向業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項目收支預算。

15、能提供兩種以上特約服務(wù)(有償)和兩種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。

16、專(zhuān)項服務(wù)委托管理。依據相關(guān)規定,簽訂規范的委托服務(wù)合同,明確各方權利義務(wù);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)應具備相應資質(zhì),操作人員持有相應的職業(yè)資格證書(shū);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)人員佩戴標志,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明;對專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監督管理及評價(jià)記錄。

17、對小區內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、******委員會(huì )。

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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一、基本要求

1、建立房屋及共用設施設備檔案,有運行、檢查、維修養護記錄。

2、按照相關(guān)規定,及時(shí)對房屋使用安全情況進(jìn)行檢查。

3、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃并組織實(shí)施。

4、對共用部位及共用設施設備進(jìn)行巡視檢查和維修養護并做好記錄。

5、特種設備按照有關(guān)規定運行、維修養護和定期檢驗檢測并做好記錄。

6、在發(fā)生雷暴、強降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專(zhuān)項檢查并做好記錄。

7、設備機房。 每周巡視******消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設施設備標志、標牌齊全;在顯著(zhù)位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū);各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標志和流向標志; 交接班記錄齊全、完整。

二、共用部位

1、房屋結構

1)根據房屋使用時(shí)間和設計年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。

2)對危及房屋結構安全的行為及時(shí)履行告知和勸阻義務(wù),對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén),同時(shí)告知全體業(yè)主。

2、建筑部件

1)每半年檢查1次外墻貼面磚(石)或抹灰、屋檐、陽(yáng)臺、雨罩、空調室外機支撐構件等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

2)每季度巡查1次共用部位的門(mén)、窗、玻璃等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

3)每半年檢查1次房屋共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

4)每年汛期前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄;降雨后及時(shí)排除積水。

3、附屬構筑物

1)每2個(gè)月巡查1次道路、場(chǎng)地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

2)每半年1次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應及時(shí)修理。各項工作應做好記錄。

3)每半年巡查1次大門(mén)、圍墻,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

4)每半年巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀(guān)小品、室外健身設施,兒童樂(lè )園等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

5)每年檢查1次防雷裝置,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

三、空調系統

1、溫度控制符合節能要求,有節水節電具體措施,每月對能源消耗進(jìn)行統計、分析。進(jìn)行冷水機組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機、風(fēng)機盤(pán)管、水處理等設施設備運行、巡視、測溫、維修養護,做好記錄。

2、每年檢查1次管道、閥門(mén)并除銹。

3、定期檢驗壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。

4、每月清洗消毒1次新風(fēng)機、空氣處理機濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機盤(pán)管濾網(wǎng);每?jì)赡昵逑聪?次風(fēng)管。

四、二次供水設備

1、直接從事供水工作的人員應有健康體檢合格證。

2、二次供水設施按要求使用消毒設備,水箱按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準。

3、每日巡視1次水箱、水泵房,做好巡視記錄。

4、有備用水泵的供水系統,要定期切換運行。

5、每半年對水泵潤滑情況進(jìn)行檢查,視情況補充或更換潤滑劑;每年對水泵進(jìn)行1次整體養護。

6、2年對供水管道、閥門(mén)等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。

7、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管,溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網(wǎng)并保持完好。

五、排水系統

1、排水設施。每年汛期前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后及強降雨過(guò)程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。

2、污水泵。每月巡視1-2次,每年年養護1次。

3、窨井、化糞池。定期檢查,每年清掏1次。

六、公共照明和電氣設備

1、?室內照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障3日內修復。

2、?室外照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障1周內修復;適時(shí)調整時(shí)間控制器。

3、?應急照明。每月巡檢2次,故障即時(shí)修復;斷電后維持照明時(shí)間達標,指示燈表面亮度和應急照明照度達標;每季度活化1次蓄電池。

4、?高壓柜。每周巡檢1次高壓柜,做好記錄。

5、?干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。

6、?油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。

7、?低壓柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;每年檢查1次電氣安全;做好記錄。

8、?低壓配電箱和低壓線(xiàn)路。每季度巡檢1次;每年養護1次;每半年切換1次雙路互投開(kāi)關(guān);做好記錄。

9、?電動(dòng)機。每月巡檢1次運行中的電動(dòng)機;每年養護1次;做好記錄。

10、?控制柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;做好記錄。

11、?發(fā)電機。每季度試運行1次;每年1次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機和蓄電池;做好記錄。

12、?變配電室。專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值班;設備附件及工具、個(gè)人防護用品完好;防小動(dòng)物措施完備。

七、安全防范系統

1、?對講門(mén)口機。每季度檢查2次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

2、?網(wǎng)絡(luò )控制箱。每年度檢查1次外觀(guān)、接線(xiàn),表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

3、?紅外對射探測器。每年檢查1次防水、探測范圍、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

4、?圖像采集設備。每月檢查1次監視畫(huà)面、錄像功能;每月表面清潔3次;每半年內部除塵1次。

5、?攝像機。每半年檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線(xiàn)等,鏡頭表面清潔1次;每年防護罩內部除塵1次。

6、?解碼器。每半年檢查1次防雨罩、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每年內部除塵1次。

7、?云臺。每年檢查1次運轉、接線(xiàn),表面清潔1次;每年轉動(dòng)部位上潤滑油1次。

8、?巡更點(diǎn)。每季度檢查1次外觀(guān)、存儲記錄,表面清潔1次。

9、?讀卡器。每季度檢查鍵盤(pán)、防水3次,表面清潔1次。

八、電梯

1、24小時(shí)運行。

2、設有高峰梯的,在高峰期與主梯同時(shí)運行。

3、發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,物業(yè)管理人員須在30分鐘內到現場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)維修人員須在30分鐘內到現場(chǎng)進(jìn)行救助。

4、每半月進(jìn)行1次日常維修養護工作。

5、設電梯管理員,負責電梯運行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實(shí)電梯定期檢驗計劃。

6、定期檢查緊急報警裝置。

7、定期年檢并取得合格證。

8、轎廂內規范張帖有效年檢合格證、乘梯安全須知。

九、水景

1、啟用前進(jìn)行防滲漏檢查。

2、使用中每月巡查3次噴水池、水泵及其附屬設施。

3、設置必要的安全警示標志。

4、水質(zhì)符合衛生要求。

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(三)

一、基本要求

1、出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值勤。

2、對重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視檢查并做好記錄,22:00至次日6:00每2小時(shí)巡視1次。

3、維護道路使用和場(chǎng)地的正常秩序。

4、小區應有火警、水警、警情應急預案,每年應組織不少于1次的應急預案演習。設有安防控制室的,專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值守;監控影像資料,應當留存15日備查。

5、接到報警信號后,秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng)進(jìn)行處理,并報告管理處與警方;接到住戶(hù)緊急求助時(shí),秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng),采取相應措施。

6、對違法行為立即報警,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理。

7、記錄與檔案。各項工作記錄完整有效;檔案齊全。

二、車(chē)輛管理

1、建立停車(chē)管理制度。

2、建立停車(chē)管理檔案。

3、定期存放車(chē)輛的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議。

4、在顯著(zhù)位置公示停車(chē)須知。

5、設置規范的交通標志,包括引導標志,疏散指示燈,安全出口標志燈和其他警示性標志。

6、機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,對臨時(shí)進(jìn)入的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。

7、定時(shí)專(zhuān)人定時(shí)巡查停車(chē)場(chǎng)(庫)及其他設施設備。

8、******消防器材并定期檢查,做好記錄。

9、停車(chē)場(chǎng)地面每周清掃1次,地下停車(chē)庫地面(含車(chē)位地面)每季度清拖1次。

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(四)

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一、生活垃圾的收集、清運

1、根據需求配置密閉式垃圾收集容器,有分類(lèi)標志。

2、每月清洗3次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節每日噴灑藥水消毒。

3、生活垃圾做到日產(chǎn)日清,并清運到指定的垃圾收集場(chǎng)所,不得亂堆亂倒。

二、 物業(yè)共用部分清潔

1、?樓內

1)每日清潔1次、每周清拖1次大堂地面;每月擦拭1次信報箱、大堂玻璃;每月清潔1次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔1次。

2)每月清掃1次樓地面、樓梯,每月清拖******消防栓、指示牌等公共設施;燈具每半年除塵1次;每日巡視保潔1次。

2、電梯

1)每周擦拭2次電梯轎廂門(mén)、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔1次。

2)不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每半年護理1次。

3、天臺屋面

?雨季前清掃1次樓頂天臺、屋面。有天臺、內天井的每周巡查1次。

4、庭院

1)每日清掃1次道路、兩側人行道,巡視保潔1次。

2)每月清潔1次小區公共照明及設施設備;每半年清潔1次雨蓬、門(mén)頭等。

5、水景

1)定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。

2)每月安排專(zhuān)人清潔2次水面;定期進(jìn)行水體凈化處理;池底(壁)經(jīng)硬化處理的每季度清潔1次。

三、 有害生物防治

1、配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有害生物防治。

2、投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標志。

四、 雨雪天氣

1、雨后清潔:雨后,對小區內主路、干路積水進(jìn)行清掃。

2、掃雪鏟冰:降雪時(shí),及時(shí)清掃積雪,鏟除結冰。

五、衛生事件

發(fā)生公共衛生事件時(shí),配合相關(guān)部門(mén)采取防治措施。

六、檢查記錄

每日檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。

(五)

一、基本要求:綠地保存率95%,喬、灌、草等保存率95%以上。綠地基本無(wú)裸露。

二、草 :每年普修2遍以上,切邊整理1次以上,每年除草4遍以上,無(wú)明顯雜草。干旱、高溫季節保證有效供水,有積水應及時(shí)排除,發(fā)現病蟲(chóng)害及時(shí)滅殺。

三、樹(shù) 木:修剪喬、灌木修剪每年2次以上;蘺、球、造型植物及時(shí)修剪,每年不少于2遍;地被、攀緣植物修剪及時(shí),每年2次以上;每年中耕除草4次以上,及時(shí)拔除雜草,控制大面積大面積雜草發(fā)生,每年普施基肥一遍;草坪植物每年春季萌芽前和入冬前后施肥1-2次;有針對性及時(shí)滅治病蟲(chóng)害;發(fā)生伏倒及時(shí)扶正、加固。

四、檢查記錄:每半年至少檢查綠化工作1次,并對植物的養護情況進(jìn)行記錄。

(六)

一、基本要求

1******消防安全職責;

2******消防隊,每年進(jìn)行******消防基本知識和技能。

3******消防人員的工作。

4******消防控制室設專(zhuān)業(yè)人員******消防物資。

5、每周防火巡查******消防安全標志、疏散通道等。

6、每年對員工進(jìn)行******消防安全宣傳教育。

******消防設施設備維修養護

1、?火災自動(dòng)報警系統

1) 報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。每日巡查設備運行情況,24小時(shí)連續正常運行。每月機柜表面清潔1次,每年機柜內部設備除塵1次。每年定期檢查報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。

2) 模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置。每年巡查1次模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置;每年表面清潔1次;探測器投入運行2年后,每隔3年由專(zhuān)業(yè)清洗單位全部清洗一遍。

3) 備用電源。每年備用電源充放電試驗和表面除塵1次。

2、消防廣播系統

每月機柜表面清潔1次,每半年機柜內部除塵1次,設備表面清潔1次;每年機柜內的設備內部除塵1次。每年檢查1次電話(huà)插孔、重要場(chǎng)所的對講電 ??話(huà)、對講電話(huà)主機、播音設備、揚聲器等。

3、防排煙系統

每年養護1次防排煙風(fēng)機、電源控制柜、風(fēng)口、防火閥等。

4、防火分隔系統

每年防火卷簾門(mén)的電機轉動(dòng)、齒輪鏈條傳動(dòng)部位上潤滑油1次,電控箱表面清潔、內部除塵1次;每年防火門(mén)附件檢查1次,每年門(mén)的轉動(dòng)部位上潤滑油1次。

5、水滅火系統

每年養護******消防泵、噴淋泵每月盤(pán)車(chē)1次,每年潤滑檢查1次,每年整體護1次。

6、滅火器

每年進(jìn)行1次功能性檢查。

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項目編號:WY20240002

馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理

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招標文件

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招標人:******有限責任公司

招標代理:******有限責任公司

2024716

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第一部分 ?招標人及招標項目簡(jiǎn)介

第二部分 ?物業(yè)管理早期介入

第三部分 ?前期物業(yè)服務(wù)內容及標準要求

第四部分 ?物業(yè)服務(wù)收費

第五部分 ?投標人資格及投標文件要求

第六部分 ?開(kāi)標、評標、中標和簽訂合同

第七部分 ?附件

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第一部分 ?招標人及招標項目簡(jiǎn)介

馬鞍山市菁萃里物業(yè)小區由?******有限責任公司?開(kāi)發(fā)建設。為推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)化運作,現決定按照住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《馬鞍山市前期物業(yè)管理招標投標實(shí)施細則》規定,采用(公開(kāi))招標的方式選聘本項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

一、招標人概況

招標人名稱(chēng):??******有限責任公司???

地址:??馬鞍山市雨山區花雨路109號光大大廈6樓 ??

聯(lián)系電話(huà):******

二、招標項目簡(jiǎn)介

(一)項目名稱(chēng):??馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理???

(二)項目地址:菁萃里

湯陽(yáng)地塊:占地43.78畝,位于印山路與朱然路交叉口東南區域;

(三)項目基本情況

1、物業(yè)類(lèi)型:??? ??,建筑結構:架結構

2、區域四至范圍:

******學(xué)院,西至朱然路,北至印山路;

(詳見(jiàn)附件一《規劃總平面圖》)。

3、項目總占地面積:

總占地面積?29184.01?㎡,其中:物業(yè)用地?598.84?㎡,公建用地?501.87?㎡,道路用地?5081.3?㎡,綠化用地?8755.2?㎡。

4、項目總建筑面積:

總建筑面積82562.37㎡,其中:地下總建筑面積?18958.23 ㎡,地上總建筑面積?63604.14 ㎡(住宅總建筑面積?59841.85 ㎡,非住宅總建筑面積22720.52㎡)。

5、建筑覆蓋率?21.5?%;綜合容積率?2.2?;綠化率?30?%。

6、共計建筑物?11棟(其中多層住宅//, 高層住宅11582套,非住宅//㎡)。

(詳見(jiàn)附件二《物業(yè)構成明細》)

7、規劃建設機動(dòng)停車(chē)位?477?個(gè),其中:地上停車(chē)位?47?個(gè),地下停車(chē)位?430?個(gè);按照規劃設計建造了非機動(dòng)車(chē)庫?7?個(gè),?2005.6?㎡。

8、物業(yè)共用設備設施明細(見(jiàn)附件三)。

9、公建配套設施及說(shuō)明(見(jiàn)附件四)。

10、物業(yè)管理用房、物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房及社區組織用房的配置情況

菁萃里項目

建筑面積

(平方米)

物業(yè)管理用房

1棟

422.24

物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房

2棟

176.6

社區組織用房

3棟、8棟

501.87

11、本項目物業(yè)服務(wù)等級(詳見(jiàn)附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》三級標準)

(四)菁萃里項目已于?2021??6?月開(kāi)工建設,共分?1?期開(kāi)發(fā)建設,整個(gè)建設項目計劃于?20249月全部建成并交付使用

(五)本項目代理服務(wù)費:壹萬(wàn)伍仟元整,由中標人領(lǐng)取中標通知書(shū)之前支付給******有限責任公司

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第二部分 ?物業(yè)管理早期介入

為了便于物業(yè)服務(wù)企業(yè)掌握物業(yè)的基本情況,為前期物業(yè)管理做好充分準備,招標人就早期介入物業(yè)管理的時(shí)間、費用做出承諾

一、早期介入時(shí)間:自合同簽訂之日起至業(yè)主入住前

二、早期介入的費用:16512元 (按0.2元/平米測算)

三、早期介入費測算及依據

費用項目

人數

標準

月數

金額(元)

一、人員費用





1、人員工資





①項目經(jīng)理





②客服人員





③物業(yè)管理員





④保潔人員





⑤維修人員





⑥綠化人員





⑦秩序維護人員





⑧其他人員(???????





工資合計





2、社會(huì )統籌保險





3、福利





4、其他(???????





人員費用合計





二、行政辦公費用





1、物業(yè)服務(wù)用房裝修費用





2、辦公費用





3、通信費用





4、交通費用





5、其他(???????





辦公費合計





三、工具裝備費用





1、工具費





2、服裝費





3、其他(???????





工具裝備費用合計





四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊





五、其他支出





1、不可預見(jiàn)費





2、管理費





3、稅費





4、





5





6





7





8





9、





早期介入費合計





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第三部分 ?前期物業(yè)服務(wù)內容及標準要求

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一、物業(yè)服務(wù)內容

(一)物業(yè)的承接查驗

1、查驗準備:人員、計劃、資料、工具設備。

2、查驗內容:物業(yè)資料、共用部位、共用設備設施、園林綠化工程、其他公共配套設施。

3、查驗問(wèn)題:收集、處理、跟蹤、驗證。

(二)入住與裝修管理

1、入住服務(wù):登記、簽約、收費、發(fā)放資料、驗房、抄表、發(fā)鑰匙,資料建檔。

2、裝修管理:裝修登記、審核方案、簽訂協(xié)議、準許施工、巡查監督、糾正違章、竣工驗收。

(三)客戶(hù)服務(wù)管理

1、客戶(hù)溝通

2、客戶(hù)投訴處理

3、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查

(三)物業(yè)共用部位、共用設備設施管理

1、使用管理:對業(yè)主宣傳溝通,加強日常巡視檢查。

2、維修保養:定期檢查、維護、清潔、潤滑;損耗及故障維修;專(zhuān)業(yè)測試;更新改造。

3、運行管理:制訂運行計劃、配備合格人員、提供良好環(huán)境、建立健全制度、實(shí)施狀態(tài)管理、努力節能降耗。

4、資料管理:技術(shù)檔案、維修記錄、檢驗檢測報告。

5、外包管理:項目外包分析、外包費用測算、承包方評估、外包合同簽訂、檢查監控、效果驗證。

6、供水、供電、供氣、電信等專(zhuān)業(yè)單位在物業(yè)管理區域內對相關(guān)管線(xiàn)、設施維修養護時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調和管理;

(四)秩序維護管理

1、公共安全防范管理服務(wù):出入管理、安防系統使用維護及管理、施工現場(chǎng)管理、社區安全協(xié)助管理。

******消防安全制度制定;動(dòng)火安全管理。

3、車(chē)輛管理:出入管理、停放管理、行駛管理、收費管理。

4、物業(yè)管理區域內非機動(dòng)車(chē)的行駛、停放及收費管理。

(五)物業(yè)環(huán)境管理

1、清潔衛生管理:建筑物內、外公共區域清潔;垃圾收集與處理;管道疏通服務(wù);

2、白蟻及衛生蟲(chóng)害防治:白蟻防治、鼠害防治、滅蚊、滅蠅、滅蟑。

3、綠化養護管理:日常養護、翻新改造、花木種植、環(huán)境布置。

(六)特發(fā)事件應急預案

1、制訂預案:火災、電梯事故、治安事件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、暴雨、地震等突發(fā)事件的應急處置預案。

2、定期演練預案并持續改進(jìn)。

(七)法律法規、政策及合同約定的其他事項。

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二、物業(yè)服務(wù)的標準要求

1、本項目物業(yè)服務(wù)標準必須達到《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標?? ?級標準。

2、按服務(wù)等級的要求合理配置各類(lèi)物業(yè)管理、服務(wù)人員,用工總人數和各工種人數應在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。

3、特殊工種,如電工、電梯操作工等需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)培訓,持證上崗。

4、物業(yè)服務(wù)標準與收費標準質(zhì)價(jià)相符。

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第四部分 ?物業(yè)服務(wù)收費

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一、物業(yè)服務(wù)計費方式

本項目實(shí)行物業(yè)服務(wù)費用?????包干制 ?????(包干制、酬金制)。

二、物業(yè)服務(wù)費(物業(yè)服務(wù)資金)構成

本項目物業(yè)服務(wù)費用(物業(yè)服務(wù)資金)的構成包括物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)、法定稅費和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(物業(yè)服務(wù)企業(yè)酬金)。物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)包括以下部分:

1、管理服務(wù)人員的工資、社會(huì )保險和按規定提取的福利費等;

2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

3、物業(yè)管理區域清潔衛生費用;

4、物業(yè)管理區域綠化養護費用;

5、物業(yè)管理區域秩序維護費用;

6、辦公費用;

7、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;

8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;

9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。

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第五部分 ?投標人資格及投標文件要求

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一、投標人的資格條件

1、符合住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》規定的條件。

二、投標書(shū)送達的要求

1、本項目不安排統一勘探現場(chǎng),由投標人自行勘探。

2、投標人應根據本招標文件的要求,編制投標書(shū)共5套(一正四副),密封后202486?8時(shí)30分至9時(shí)。截標前送達招標人指定地點(diǎn)。逾期送達的,視為放棄投標。

投標文件送達地址:馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室

投標人在截標前可書(shū)面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經(jīng)補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在截標后送達經(jīng)補充修改的投標文件,招標人應當拒收。

3、投標文件有下列情形之一的,投標文件無(wú)效:

1)未密封的;

2)投標文件袋封口處未加蓋投標人公章和法定代表人印章的;

3)逾期送達的。

三、投標文件的編制要求

1、投標文件應膠裝成冊并封裝,投標人應將技術(shù)標書(shū)正本和所有技術(shù)標書(shū)副本一起用一個(gè)包裝袋封裝好;再將商務(wù)標書(shū)正本和所有商務(wù)標書(shū)副本一起用另外一個(gè)包裝袋封裝好,并在每個(gè)密封袋上注明項目名稱(chēng)、編號、投標人名稱(chēng)、技術(shù)標(商務(wù)標)。

2、紙張要求:封面、封底、正文一律采用標準A4紙,白色;

3、排版打印:左邊距、右邊距為25mm,上邊距、下邊距為20mm,版面不設頁(yè)眉,行間距設置為1.5倍行距,字符間距設置為標準間距,雙面打印;

4、************居中打印“前期物業(yè)管理投標文件技術(shù)(商務(wù))標書(shū)”字樣;技術(shù)標書(shū)文件正文字體一律為宋體,不準加粗,不準加色;標題三號字,其他四號,所有表格標題為3號宋體,表格內容采用4號宋體。所有字體顏色均為黑色。項目符號順序應使用“第一章、第二章、……”,“第一節、第二節、……”,“一、二、……”,㈠、㈡……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”。

5、投標文件應按照******居中”,格式“1,2,3,…”。目錄標明的頁(yè)碼應與正文頁(yè)碼對應。

6、技術(shù)標書(shū)封面及正文不得出現任何可能識別投標人的字樣、標識或內容。商務(wù)標書(shū)加蓋投投標人公章和法定代表人印章。

7、投標文件不能滿(mǎn)足招標文件基本要求的,作廢標處理。

(一)技術(shù)標書(shū)

1、服務(wù)理念和目標

1)項目特點(diǎn)分析;

2)管理服務(wù)理念;

3)管理服務(wù)目標。

2、人員配備

1)綜合管理人員配置數

2)工程維修人員配置數

3)秩序維護人員配置數

4)環(huán)境管理人員配置數

3、前期服務(wù)

1)物業(yè)的承接查驗;

2)入住管理;

3)裝修管理。

4、日常服務(wù)

1)客戶(hù)服務(wù)管理。

2)房屋及物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護;

3)秩序維護管理;

4)清潔衛生管理;

5)綠化養護管理;

5、突發(fā)事件應急預案

1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案;

2)有預案演練計劃和改進(jìn)計劃。

(二)商務(wù)標書(shū)

1、投標響應文件

1)投標函;

2)法定代表人身份證明;

3)授權委托書(shū)。

2、投標報價(jià)

1)報價(jià)表

2)分項測算依據

3、投標人資格及第三方認證證明文件

1)投標人介紹;

2)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū);

3)質(zhì)量管理體系認證證書(shū)。

4、擬派管理團隊介紹

1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷、資格證書(shū));

2)擬派其他管理人員一覽表;

3)擬派服務(wù)人員要求一覽表。

5、服務(wù)項目業(yè)績(jì)

投標人服務(wù)的項目獲得市優(yōu)、省、國優(yōu)的業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效。

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第六部分 ?開(kāi)標、評標、中標和簽訂合同

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一、開(kāi)標的時(shí)間,地點(diǎn),方法與程序

1、開(kāi)標的時(shí)間:2024年86?

2、開(kāi)標的地點(diǎn):******有限責任公司(馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505對面會(huì )議室?

3、開(kāi)標的方法與程序。

二、評標標準和評標辦法

1、招標人根據有關(guān)規定,確定本項目的評標小組成員共5人。其中,招標人指派1人,其他評委由招標人從市物業(yè)管理主管部門(mén)建立的《馬鞍山市物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫》或安徽省物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫中采取隨機抽取的方式確定。

2、評標會(huì )議定于2024年869 時(shí) 00在馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓503評標室召開(kāi)。由評標小組分別對投標人編制的投標文件和投標人代表的現場(chǎng)答辯進(jìn)行評審。其中:技術(shù)標書(shū)占總分的44%,商務(wù)標書(shū)占總分的39%,投標人代表的現場(chǎng)答辯占總分的17%。

3、評委依照技術(shù)標、商務(wù)標、現場(chǎng)答辯的順序進(jìn)行評定,每完成一項,繳交評分表后再進(jìn)入下一個(gè)評分程序。評標過(guò)程由各評委獨立評分。 ?

4、分數計算:將評委打分去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分后取平均值為該項得分。

5、現場(chǎng)答辯人必須是標書(shū)中確定的該項目經(jīng)理。

6、物業(yè)服務(wù)費標準以所有投標人投標報價(jià)的平均值作為標底價(jià)。

三、中標人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂

******委員會(huì )對各投標文件及各投標人代表現場(chǎng)答辯的評審和比較意見(jiàn),并按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過(guò)3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。

2、本招標項目物業(yè)服務(wù)費標準,按照中標價(jià)格確定。

3、根據《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標的若干規定》,中投標人在投標過(guò)程如有違法、違紀、違規行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標資格,已經(jīng)中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此給招標人造成經(jīng)濟損失的,招標人有權要求予以賠償。

4、由于中標人悔標而未能在規定時(shí)間內與招標人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同的,本次招標投標的全部費用由中標人承擔。

5、投標人應表明對招標人在招標公告(邀請書(shū))、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標書(shū)連同招標人的書(shū)面中標通知均具有法律約束力;應表明投標報價(jià)的有效期自開(kāi)標之日 ?前期物業(yè)服務(wù)合同生效之日

6、招標人在確定中標人5日內,向中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》,同時(shí)將中標結果通知所有未中標的投標人。

7、招標人和中標人在自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》。

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?


第七部分 ?附件

附件一:規劃總平面圖

附件二:物業(yè)構成明細

類(lèi)型:

高層住宅?11?幢,?582?套(單元),建筑面積??60464.37??(平方米)

多層住宅?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

商業(yè)用房?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

辦公樓?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)

車(chē)庫?19004.84?(平方米)

?/ 用房

合計

備注

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附件三:物業(yè)共用設備設施明細

1、綠地?8755.2?平方米

2、道路_5081.3_平方米

3、化糞池_3_個(gè)

4、污水井_137_個(gè)

5、雨水井_82_個(gè)?

6、垃圾中轉站__0__個(gè)

7、水泵_80_個(gè)

8、水箱_1_個(gè)

9、電梯_36_部

10、信報箱_584_個(gè)

******消防設施

12、公共照明設施

13、監控設施

14、避雷設施

15、共用天線(xiàn)

16、機動(dòng)車(chē)庫_1_個(gè),?19004.84?平方米

17、露天停車(chē)場(chǎng)_0_個(gè),_0__平方米

18、非機動(dòng)車(chē)庫_7_個(gè),?2005.6??平方米

19、共用設施設備用房?501.87?平方米

20、物業(yè)管理用房?422.34?平方米

21、__________________________

22、__________________________

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附件三:公建配套設施及說(shuō)明

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附件四:評分表

前期物業(yè)管理招投標技術(shù)標書(shū)評分細44%

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序號

評分

項目

滿(mǎn)分

分值

1

服務(wù)理念和目標

1)項目特點(diǎn)分析準確3分)

2)項目服務(wù)理念切合實(shí)際1.5分)

3)項目服務(wù)目標符合實(shí)際和招標人要求1.5分)

6

2

人員配備

1)綜合管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

2)工程維修人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

3)秩序維護人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

4)環(huán)境管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求2分)

人員配置總數以各單項人數之和為準,低于指導標準10%(不含10%)的,技術(shù)標按“0”分處理;各單項人員配置數低于指導標準10%(不含10%)的,除單項人員配備不得分外,所對應的日常服務(wù)項也按0”分處理:其中綜合管理人員對應日常服務(wù)中的第(1)項;工程維修人員對應日常服務(wù)中的第(2)項;秩序維護人員對應日常服務(wù)中的第(3)項;環(huán)境管理人員對應日常服務(wù)中的第(4)、(5)項

8

3

前期管理

1)物業(yè)的承接查驗:有承接查驗方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

2)入住管理:有入住管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

3)裝修管理:有裝修管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當3分)

9

4

日常服務(wù)

1)客戶(hù)服務(wù):有客戶(hù)服務(wù)方案且受理、處置、反饋、回訪(fǎng)流程清晰2分),職責明確1分)

2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護:有詳細的使用、維護、安全管理方案且符合服務(wù)等級標準規定3分),共用設施設備的日常運行有有效的節能管理措施1分)

3)秩序維護管理:有公共安全防范服務(wù)方案并符合服務(wù)標準規定1分)******消防安全服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定1分);車(chē)輛管理服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定1分)

4)清潔衛生管理:清潔衛生方案具體且符合服務(wù)等級標準規定2分)

5)綠化養護管理:綠化養護方案具體且符合服務(wù)等級標準規定2分)

14

5

突發(fā)事件

應急預案

1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水中斷、供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案且可操作性強6分)

6

6

文件編制、

裝訂質(zhì)量

1)符合編制格式和裝訂要求1分)

編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作0”分處理。

1

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44

前期物業(yè)管理招投標商務(wù)標書(shū)評分細39%

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序號

評分項目

滿(mǎn)分分值

1

投標響應文件

1)投標函1分)

2)法定代表人身份證明1分)

3)授權委托書(shū)1分)

前兩個(gè)文件少一個(gè)應作廢標處理,沒(méi)有委托代理人的無(wú)需提供授權委托書(shū)

3

2

投標報價(jià)

1)報價(jià)表1分)

2)分項測算依據1分)

3)報價(jià)符合服務(wù)等級收費標準1分)

4)報價(jià)在平均值之內3分),每超過(guò)或減少10%(含10%)扣1分,扣完3分為止

4)各分項成本預算全面、詳細、合理3分

5)稅金計算符合國家法規規定0.5分)

6)物業(yè)服務(wù)費預算盈余,比例合理0.5分)

10

3

投標人資格及第三方認證證明文件

1)投標人介紹0.5分)

2)有效證件(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū))2分)(資質(zhì)證書(shū)不再需要提供,三證合一證書(shū)可以代替前三項)

3)信用等級證明(3分)(A級企業(yè)+3分、B級企業(yè)+2分、C級企業(yè)+1分)

4)通過(guò)質(zhì)量管理體系認證1分)

6.5

4

管理團隊

介紹

1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū))

中專(zhuān)以上學(xué)歷、經(jīng)驗豐富、業(yè)績(jì)突出1.5分)

2)擬派其他管理人員一覽表1分)

3)擬派服務(wù)人員要求一覽表1分)

管理人員附職業(yè)資格證書(shū),特殊工種服務(wù)人員附特種作業(yè)操作證書(shū)

3.5

5

服務(wù)項目

業(yè)績(jì)

1)服務(wù)項目獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區”7分)

2)服務(wù)項目獲“安徽省物業(yè)管理示范住宅小區”5分)

3)服務(wù)項目獲“馬鞍山市物業(yè)管理示范住宅小區”3分)

本項業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效,單個(gè)項目取得兩個(gè)以上獎項的,以最高得分為準;不同項目取得獎項的,可以累加得分。該項總得分不超過(guò)15分

15

6

文件編制、

裝訂質(zhì)量

1)符合編制格式和裝訂要求1分)

?編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作0”分處理。

1

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39

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前期物業(yè)管理招投標現場(chǎng)答辯評分細17%

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序號

評分項目

滿(mǎn)分分值

1

陳述部分

1.基本情況陳述5分)

5

2

答辯部分

1.對項目管理思路清晰,措施合理2分)

2.回答問(wèn)題語(yǔ)言表達流暢、準確2分)

3.對評委提出問(wèn)題的回答針對性強2分);

4.掌握物業(yè)管理必要的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉相關(guān)物業(yè)管理政策法規3分)

5.處理物業(yè)服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題方法得當、措施得力3分)

12

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17

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附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》? ?級標準

項目

服務(wù)要求

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(一)

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一、基本要求

????1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。

????2、小區內設置管理機構,并設客服接待中心,公示服務(wù)電話(huà)。

3、在客服接待中心懸掛或張貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)或復印件、項目負責人照片,小區內公示物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標準、收費標準。

????4、配置辦公家具、電話(huà)等辦公設施及辦公用品;辦公場(chǎng)所整潔有序。

????5、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按國家規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),其中具有中專(zhuān)以上學(xué)歷占總人數不低于20%。

6、服務(wù)人員建議配置標準:

1)綜合管理人員:人均管理建筑面積18000平方米以下;

2)工程維修人員:人均管理建筑面積22000平方米以下;

3)秩序維護人員:人均管理建筑面積11000平方米以下;

4)環(huán)境管理人員:人均管理建筑面積13000平方米以下。

????7、管理人員服裝統一,掛牌上崗,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明,服務(wù)主動(dòng)熱情。

????8、客服中心每日不低于8小時(shí)提供客戶(hù)接待;其他時(shí)間設置值班人員,負責項目運行,及時(shí)處理各種臨時(shí)或突發(fā)事件。

二、日常管理與服務(wù)

1、制定小區物業(yè)管理與服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。

2、******消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛生、自然災害等)處理機制和應急預案。

3、建立企業(yè)內部培訓機制,定期組織從業(yè)人員培訓、考核。

4、建立物業(yè)管理檔案(包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常運行檔案、內部管理檔案等)、檔案資料室;歸檔及時(shí)、完整,便于查詢(xún)。

5、使用計算機系統管理業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎資料、維修養護記錄、收費記錄。

6、按照相關(guān)規定和管理規約(臨時(shí)管理規約)約定,建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。

7、在物業(yè)共用部位顯著(zhù)位置公示16小時(shí)服務(wù)電話(huà)。對業(yè)主或使用人提出的意見(jiàn)、建議、投拆在2個(gè)工作日內處理回復;有報修、維修、處理記錄,維修完成后48小時(shí)內回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不低于80%。

8、設置物業(yè)管理標志,定期巡視檢查并做好記錄,包括各幢、單元標志、危及人身安全部位的警示標志、維修養護期間的警示標志。小區主出入口設有小區平面示意圖。

9、涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,應在主要出入口、各樓單元門(mén)內張帖通知,履行告知義務(wù)。

10、按有關(guān)規定和合同約定規范管理,使用專(zhuān)項維修資金。

11、做好安全生產(chǎn)管理;重要節假日前安排安全檢查。

12、每年至少公開(kāi)征集1次物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),問(wèn)卷率達到實(shí)際入住業(yè)主70%以上,公示整改情況。

13、在小區醒目位置設立公共信息欄;配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公益性宣傳。

14、按照規定要求,每年第一季度向業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項目收支預算。

15、能提供兩種以上特約服務(wù)(有償)和兩種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。

16、專(zhuān)項服務(wù)委托管理。依據相關(guān)規定,簽訂規范的委托服務(wù)合同,明確各方權利義務(wù);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)應具備相應資質(zhì),操作人員持有相應的職業(yè)資格證書(shū);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)人員佩戴標志,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明;對專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監督管理及評價(jià)記錄。

17、對小區內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、******委員會(huì )。

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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(二)

共用部位及共用設施設備維修養護管理

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一、基本要求

1、建立房屋及共用設施設備檔案,有運行、檢查、維修養護記錄。

2、按照相關(guān)規定,及時(shí)對房屋使用安全情況進(jìn)行檢查。

3、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃并組織實(shí)施。

4、對共用部位及共用設施設備進(jìn)行巡視檢查和維修養護并做好記錄。

5、特種設備按照有關(guān)規定運行、維修養護和定期檢驗檢測并做好記錄。

6、在發(fā)生雷暴、強降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專(zhuān)項檢查并做好記錄。

7、設備機房。 每周巡視******消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設施設備標志、標牌齊全;在顯著(zhù)位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū);各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標志和流向標志; 交接班記錄齊全、完整。

二、共用部位

1、房屋結構

1)根據房屋使用時(shí)間和設計年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。

2)對危及房屋結構安全的行為及時(shí)履行告知和勸阻義務(wù),對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén),同時(shí)告知全體業(yè)主。

2、建筑部件

1)每半年檢查1次外墻貼面磚(石)或抹灰、屋檐、陽(yáng)臺、雨罩、空調室外機支撐構件等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

2)每季度巡查1次共用部位的門(mén)、窗、玻璃等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

3)每半年檢查1次房屋共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

4)每年汛期前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄;降雨后及時(shí)排除積水。

3、附屬構筑物

1)每2個(gè)月巡查1次道路、場(chǎng)地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

2)每半年1次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應及時(shí)修理。各項工作應做好記錄。

3)每半年巡查1次大門(mén)、圍墻,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

4)每半年巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀(guān)小品、室外健身設施,兒童樂(lè )園等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

5)每年檢查1次防雷裝置,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。

三、空調系統

1、溫度控制符合節能要求,有節水節電具體措施,每月對能源消耗進(jìn)行統計、分析。進(jìn)行冷水機組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機、風(fēng)機盤(pán)管、水處理等設施設備運行、巡視、測溫、維修養護,做好記錄。

2、每年檢查1次管道、閥門(mén)并除銹。

3、定期檢驗壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。

4、每月清洗消毒1次新風(fēng)機、空氣處理機濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機盤(pán)管濾網(wǎng);每?jì)赡昵逑聪?次風(fēng)管。

四、二次供水設備

1、直接從事供水工作的人員應有健康體檢合格證。

2、二次供水設施按要求使用消毒設備,水箱按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準。

3、每日巡視1次水箱、水泵房,做好巡視記錄。

4、有備用水泵的供水系統,要定期切換運行。

5、每半年對水泵潤滑情況進(jìn)行檢查,視情況補充或更換潤滑劑;每年對水泵進(jìn)行1次整體養護。

6、2年對供水管道、閥門(mén)等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。

7、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管,溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網(wǎng)并保持完好。

五、排水系統

1、排水設施。每年汛期前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后及強降雨過(guò)程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。

2、污水泵。每月巡視1-2次,每年年養護1次。

3、窨井、化糞池。定期檢查,每年清掏1次。

六、公共照明和電氣設備

1、?室內照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障3日內修復。

2、?室外照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障1周內修復;適時(shí)調整時(shí)間控制器。

3、?應急照明。每月巡檢2次,故障即時(shí)修復;斷電后維持照明時(shí)間達標,指示燈表面亮度和應急照明照度達標;每季度活化1次蓄電池。

4、?高壓柜。每周巡檢1次高壓柜,做好記錄。

5、?干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。

6、?油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。

7、?低壓柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;每年檢查1次電氣安全;做好記錄。

8、?低壓配電箱和低壓線(xiàn)路。每季度巡檢1次;每年養護1次;每半年切換1次雙路互投開(kāi)關(guān);做好記錄。

9、?電動(dòng)機。每月巡檢1次運行中的電動(dòng)機;每年養護1次;做好記錄。

10、?控制柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;做好記錄。

11、?發(fā)電機。每季度試運行1次;每年1次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機和蓄電池;做好記錄。

12、?變配電室。專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值班;設備附件及工具、個(gè)人防護用品完好;防小動(dòng)物措施完備。

七、安全防范系統

1、?對講門(mén)口機。每季度檢查2次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

2、?網(wǎng)絡(luò )控制箱。每年度檢查1次外觀(guān)、接線(xiàn),表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

3、?紅外對射探測器。每年檢查1次防水、探測范圍、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。

4、?圖像采集設備。每月檢查1次監視畫(huà)面、錄像功能;每月表面清潔3次;每半年內部除塵1次。

5、?攝像機。每半年檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線(xiàn)等,鏡頭表面清潔1次;每年防護罩內部除塵1次。

6、?解碼器。每半年檢查1次防雨罩、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每年內部除塵1次。

7、?云臺。每年檢查1次運轉、接線(xiàn),表面清潔1次;每年轉動(dòng)部位上潤滑油1次。

8、?巡更點(diǎn)。每季度檢查1次外觀(guān)、存儲記錄,表面清潔1次。

9、?讀卡器。每季度檢查鍵盤(pán)、防水3次,表面清潔1次。

八、電梯

1、24小時(shí)運行。

2、設有高峰梯的,在高峰期與主梯同時(shí)運行。

3、發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,物業(yè)管理人員須在30分鐘內到現場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)維修人員須在30分鐘內到現場(chǎng)進(jìn)行救助。

4、每半月進(jìn)行1次日常維修養護工作。

5、設電梯管理員,負責電梯運行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實(shí)電梯定期檢驗計劃。

6、定期檢查緊急報警裝置。

7、定期年檢并取得合格證。

8、轎廂內規范張帖有效年檢合格證、乘梯安全須知。

九、水景

1、啟用前進(jìn)行防滲漏檢查。

2、使用中每月巡查3次噴水池、水泵及其附屬設施。

3、設置必要的安全警示標志。

4、水質(zhì)符合衛生要求。

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(三)

一、基本要求

1、出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值勤。

2、對重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視檢查并做好記錄,22:00至次日6:00每2小時(shí)巡視1次。

3、維護道路使用和場(chǎng)地的正常秩序。

4、小區應有火警、水警、警情應急預案,每年應組織不少于1次的應急預案演習。設有安防控制室的,專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值守;監控影像資料,應當留存15日備查。

5、接到報警信號后,秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng)進(jìn)行處理,并報告管理處與警方;接到住戶(hù)緊急求助時(shí),秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng),采取相應措施。

6、對違法行為立即報警,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理。

7、記錄與檔案。各項工作記錄完整有效;檔案齊全。

二、車(chē)輛管理

1、建立停車(chē)管理制度。

2、建立停車(chē)管理檔案。

3、定期存放車(chē)輛的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議。

4、在顯著(zhù)位置公示停車(chē)須知。

5、設置規范的交通標志,包括引導標志,疏散指示燈,安全出口標志燈和其他警示性標志。

6、機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,對臨時(shí)進(jìn)入的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。

7、定時(shí)專(zhuān)人定時(shí)巡查停車(chē)場(chǎng)(庫)及其他設施設備。

8、******消防器材并定期檢查,做好記錄。

9、停車(chē)場(chǎng)地面每周清掃1次,地下停車(chē)庫地面(含車(chē)位地面)每季度清拖1次。

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(四)

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一、生活垃圾的收集、清運

1、根據需求配置密閉式垃圾收集容器,有分類(lèi)標志。

2、每月清洗3次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節每日噴灑藥水消毒。

3、生活垃圾做到日產(chǎn)日清,并清運到指定的垃圾收集場(chǎng)所,不得亂堆亂倒。

二、 物業(yè)共用部分清潔

1、?樓內

1)每日清潔1次、每周清拖1次大堂地面;每月擦拭1次信報箱、大堂玻璃;每月清潔1次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔1次。

2)每月清掃1次樓地面、樓梯,每月清拖******消防栓、指示牌等公共設施;燈具每半年除塵1次;每日巡視保潔1次。

2、電梯

1)每周擦拭2次電梯轎廂門(mén)、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔1次。

2)不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每半年護理1次。

3、天臺屋面

?雨季前清掃1次樓頂天臺、屋面。有天臺、內天井的每周巡查1次。

4、庭院

1)每日清掃1次道路、兩側人行道,巡視保潔1次。

2)每月清潔1次小區公共照明及設施設備;每半年清潔1次雨蓬、門(mén)頭等。

5、水景

1)定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。

2)每月安排專(zhuān)人清潔2次水面;定期進(jìn)行水體凈化處理;池底(壁)經(jīng)硬化處理的每季度清潔1次。

三、 有害生物防治

1、配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有害生物防治。

2、投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標志。

四、 雨雪天氣

1、雨后清潔:雨后,對小區內主路、干路積水進(jìn)行清掃。

2、掃雪鏟冰:降雪時(shí),及時(shí)清掃積雪,鏟除結冰。

五、衛生事件

發(fā)生公共衛生事件時(shí),配合相關(guān)部門(mén)采取防治措施。

六、檢查記錄

每日檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。

(五)

一、基本要求:綠地保存率95%,喬、灌、草等保存率95%以上。綠地基本無(wú)裸露。

二、草 :每年普修2遍以上,切邊整理1次以上,每年除草4遍以上,無(wú)明顯雜草。干旱、高溫季節保證有效供水,有積水應及時(shí)排除,發(fā)現病蟲(chóng)害及時(shí)滅殺。

三、樹(shù) 木:修剪喬、灌木修剪每年2次以上;蘺、球、造型植物及時(shí)修剪,每年不少于2遍;地被、攀緣植物修剪及時(shí),每年2次以上;每年中耕除草4次以上,及時(shí)拔除雜草,控制大面積大面積雜草發(fā)生,每年普施基肥一遍;草坪植物每年春季萌芽前和入冬前后施肥1-2次;有針對性及時(shí)滅治病蟲(chóng)害;發(fā)生伏倒及時(shí)扶正、加固。

四、檢查記錄:每半年至少檢查綠化工作1次,并對植物的養護情況進(jìn)行記錄。

(六)

一、基本要求

1******消防安全職責;

2******消防隊,每年進(jìn)行******消防基本知識和技能。

3******消防人員的工作。

4******消防控制室設專(zhuān)業(yè)人員******消防物資。

5、每周防火巡查******消防安全標志、疏散通道等。

6、每年對員工進(jìn)行******消防安全宣傳教育。

******消防設施設備維修養護

1、?火災自動(dòng)報警系統

1) 報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。每日巡查設備運行情況,24小時(shí)連續正常運行。每月機柜表面清潔1次,每年機柜內部設備除塵1次。每年定期檢查報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。

2) 模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置。每年巡查1次模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置;每年表面清潔1次;探測器投入運行2年后,每隔3年由專(zhuān)業(yè)清洗單位全部清洗一遍。

3) 備用電源。每年備用電源充放電試驗和表面除塵1次。

2、消防廣播系統

每月機柜表面清潔1次,每半年機柜內部除塵1次,設備表面清潔1次;每年機柜內的設備內部除塵1次。每年檢查1次電話(huà)插孔、重要場(chǎng)所的對講電 ??話(huà)、對講電話(huà)主機、播音設備、揚聲器等。

3、防排煙系統

每年養護1次防排煙風(fēng)機、電源控制柜、風(fēng)口、防火閥等。

4、防火分隔系統

每年防火卷簾門(mén)的電機轉動(dòng)、齒輪鏈條傳動(dòng)部位上潤滑油1次,電控箱表面清潔、內部除塵1次;每年防火門(mén)附件檢查1次,每年門(mén)的轉動(dòng)部位上潤滑油1次。

5、水滅火系統

每年養護******消防泵、噴淋泵每月盤(pán)車(chē)1次,每年潤滑檢查1次,每年整體護1次。

6、滅火器

每年進(jìn)行1次功能性檢查。


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