******服務(wù)中心現向社會(huì )公開(kāi)采購市本級流動(dòng)人員人事檔案RFID電子標簽第三方委托業(yè)務(wù)服務(wù)項目，現將有關(guān)事項公告如下：

一、項目基本情況

******服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案RFID電子標簽服務(wù)采購項目

采購方式：公開(kāi)招標

預算金額（元）：200000

最高限價(jià)（元）：200000

二、服務(wù)供應商要求

具有豐富的檔案電子標簽服務(wù)工作經(jīng)驗的第三方服務(wù)機構，并符合以下條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力。

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。

3.具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

4.有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄。

5.參加政府采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。

6.法律、行政法規規定的其他條件。

三、項目要求

（一）項目目標

以浙江省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)平臺（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省平臺）為核心，建設我單位RFID檔案管理體系，通過(guò)粘貼電子標簽，建立詳細的檔案分布地址數據模型圖，繪制基于省平臺的數字模擬庫房，實(shí)現檔案的在線(xiàn)監控、快速定位、高效盤(pán)點(diǎn)、動(dòng)態(tài)路徑跟蹤等功能。

（二）項目?jì)热?/span>

1.電子標簽服務(wù)

（1）信息校對

為保證RFID電子標簽寫(xiě)入信息的完整性、規范性和準確性，需要對著(zhù)錄的信息進(jìn)行全面的質(zhì)檢校對，確保數據格式符合省平臺的電子標簽寫(xiě)入要求，便于后續電子標簽的制作。主要工作為檢查檔案條目中姓名、檔案編號及檔案袋位置號等數據項目，作為檔案袋定位信息，確保檔案袋的編號和檔案袋內檔案實(shí)體一一對應，便于檔案袋檢索、定位。

（2）電子標簽實(shí)施

完成在庫全部檔案（約8.2萬(wàn)卷）電子標簽制作，按照相關(guān)規范，將RFID電子標簽粘貼到流動(dòng)人員人事檔案袋指定的位置，確保檔案袋的編號和RFID電子標簽信息一致。完成全部待粘貼電子標簽可用性檢測，無(wú)法使用的標簽銷(xiāo)毀后重新制作并綁定信息。

（3）二維碼標簽實(shí)施

打印生成在庫所有檔案的二維碼標簽（約8.2萬(wàn)張），二維碼標簽數據項目包括姓名、檔案編號、庫房位置號等信息。按照二維碼標簽粘貼規范，將標簽粘貼到流動(dòng)人員人事檔案袋指定的位置，確保標簽信息與實(shí)體檔案一致。

（4）紙質(zhì)檔案入庫上架

完成RFID電子標簽和二維碼標簽粘貼后的檔案，經(jīng)過(guò)質(zhì)檢并驗收合格的檔案，按照檔案編號順序排列到檔案庫位和檔案柜內，確保排列整齊、規范和美觀(guān)。

（5）電子檔案上架

對應采購方檔案庫房的結構，在省平臺中建立對應的模擬庫房，并按照電子系統數據管理規范，完成電子檔案的入庫上架工作。

2.軟件實(shí)施服務(wù)要求

依據采購方在省平臺內的檔案數據與庫房數據，實(shí)現基于RFID電子標簽的庫房盤(pán)點(diǎn)功能，并在現場(chǎng)提供操作培訓，確保采購方工作人員熟練操作。

（1）管理端功能

管理端功能需要嵌入到省平臺中，避免多個(gè)系統來(lái)回切換使用造成的額外工作量。

（2）電子標簽管理功能

提供檢索功能，可以按照庫位信息、貼標情況、檔案信息等條件檢索出需要操作的檔案，并提供以下操作：

RIFD電子標簽綁定：選擇需要綁定的檔案，將實(shí)體檔案放置在感應臺上后，進(jìn)行檔案信息與電子標簽的綁定。

RIFD電子標簽解綁：將實(shí)體檔案放置在感應臺上，識別其標簽綁定情況，可以解除標簽中已綁定的檔案信息。

二維碼批量打印：在標簽綁定的同時(shí)打印檔案二維碼標簽。

（3）統計分析功能

根據盤(pán)庫情況，自動(dòng)形成盤(pán)庫差異表。

（4）手持終端功能

讀取標簽：軟件通過(guò)讀寫(xiě)器讀取 RFID 標簽信息，獲取檔案的身份和位置。

盤(pán)點(diǎn)掃描：可以進(jìn)行全盤(pán)掃描或區域掃描，快速獲取庫房?jì)葯n案的數量和位置信息。

數據核對：將讀取到的標簽信息與數據庫中的記錄進(jìn)行比對，確保檔案的準確性和完整性。

異常提醒：當發(fā)現標簽無(wú)法讀取或與數據庫信息不匹配時(shí)，軟件應提供異常提醒。

3.服務(wù)設備要求

中標單位自行提供服務(wù)所需電腦、手持終端、打印機、標簽感應板等相關(guān)設備及耗材，服務(wù)完成后并為采購方提供0.3萬(wàn)個(gè)空白備用標簽，且售后保修服務(wù)期內為采購方提供業(yè)務(wù)開(kāi)展所需相關(guān)設備。

4.其他要求

（1）工期要求：簽訂合同起4個(gè)月內完成全部服務(wù)內容。

（2）人員及保密要求：中標單位需為本項目組建不少于5人的項目團隊，其中須指派一名項目負責人，在服務(wù)期內，項目負責人、有關(guān)技術(shù)負責人必須專(zhuān)職負責，以利于項目的穩定運行。在服務(wù)期內，中標單位承諾的項目負責人不得隨意調整，中標單位如中途更換項目負責人，必須征得采購方同意。中標單位自行承擔選派專(zhuān)業(yè)人員的住宿、就餐和交通等費用。所有參與項目實(shí)施的供應商項目成員都需要簽署保密協(xié)議。

（3）服務(wù)場(chǎng)地：采購方負責提供本項目實(shí)施所需的加工場(chǎng)地、必要辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò )等。

（4）測試要求：測試計劃要詳細描述針對系統各項功能測試，在安裝、配置和測試、調試過(guò)程中, 中標單位應對采購方工作人員所提出的技術(shù)問(wèn)題,應給予滿(mǎn)意的答復。

（5）驗收要求：試運行結束后，中標單位在提交全部相關(guān)文檔、報告等交付物的前提下，可以向采購方提出系統竣工驗收的申請，由采購方按照驗收標準組織驗收。

（6）培訓要求：中標單位須為采購方免費提供培訓材料和高水平的技術(shù)培訓服務(wù)；培訓內容與課程包括對主要產(chǎn)品的系統配置介紹、操作使用指導、技術(shù)問(wèn)題解答等，確保采購方能夠熟練使用系統，并能掌握系統各項功能的配置方法。培訓地點(diǎn)，培訓日期、參加培訓人員由采購方組織協(xié)調，中標單位負責配合。

（7）售后要求：中標單位在項目驗收后須提供不少于1年免費保修期，保修期內，須指定一名技術(shù)工程師專(zhuān)門(mén)負責本項目的售后服務(wù)工作，如有更換須經(jīng)采購人同意；保修期內，采購人無(wú)須自行付費，中標單位負責修理和替換任何由于貨物自身的質(zhì)量問(wèn)題造成的設備損壞及故障，24小時(shí)內不能及時(shí)修復設備的，則無(wú)償提供備機或備用零件供采購人使用。

四、評標方法及標準

本次評標采用綜合評分法，評標結果按評審得分最高的投標人為中標候選人，中標候選人并列的，價(jià)格分得分高者中標。分值共100分，其中商務(wù)技術(shù)分70分，價(jià)格分30分。評分依下述所列為評標打分依據，分值如下（計算分值時(shí)，按其算術(shù)平均值保留小數2位）。

1、商務(wù)技術(shù)分（70分）

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2、價(jià)格分（30分）

評標基準價(jià)：本項目報價(jià)上限為20萬(wàn)元，滿(mǎn)足招標文件要求且投標價(jià)格最低的投標報價(jià)為評標基準價(jià)，其價(jià)格分為滿(mǎn)分。其他投標人的價(jià)格分統一按照下列公式計算：

投標報價(jià)得分=(評標基準價(jià)／投標報價(jià))×價(jià)格權值×100

即：投標報價(jià)得分=(評標基準價(jià)／投標報價(jià))×30

3、投標人評標綜合得分=商務(wù)技術(shù)分+價(jià)格分

五、投標方式

2025年4月24日至5月6日期間（******服務(wù)中心1207室（越城區曲屯路368號人力社保大樓12樓），按《評標方法及標準》要求，遞交密封蓋章的投標文件資料和報價(jià)單，一式三份。聯(lián)系人：韓老師，0575-******。

六、評審

初定5月9日前，采購方組織評審小組對各報名供應商提供的投標文件和佐證資料進(jìn)行打分，分別為商務(wù)技術(shù)部分70分，價(jià)格部分30分，兩項合計總分最高者中標，中標結果出來(lái)后第一時(shí)間通知每位報名供應商，供應商不參加評審會(huì )議。

附件：報價(jià)單

附件.docx

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******服務(wù)中心

2025年4月24日