******服務(wù)中心現向社會(huì )公開(kāi)采購市本級人事檔案數字化第三方委托業(yè)務(wù)服務(wù)項目,現將有關(guān)事項公告如下:
一、項目基本情況
******服務(wù)中心人事檔案數字化第三方委托業(yè)務(wù)服務(wù)采購項目
采購方式:公開(kāi)招標
預算金額(元):150000
本項目報價(jià):每人(份、卷)檔案單價(jià)上限(元):40.00
散材料每頁(yè)單價(jià)上限(元):0.60
二、服務(wù)供應商要求
具有豐富的檔案數字化加工服務(wù)經(jīng)驗的第三方服務(wù)機構,并符合以下條件:
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。
3.具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
4.有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄。
5.參加政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
6.法律、行政法規規定的其他條件。
三、項目要求
(一)項目目標
******服務(wù)中心人事檔案整理和數字化掃描加工服務(wù),并按要求導入掛接在浙江省流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)平臺并正常運行。
(二)項目?jì)热菁耙?/span>
主要工作包括對原始檔案和材料進(jìn)行整理拆分、檔案錄入、檔案掃描、影像預處理、著(zhù)錄標引、檔案質(zhì)檢、整理裝卷、數據打包導出、備份、同步接入相應的電子檔案管理服務(wù)平臺等內容,檔案整理和數字化符合國家、省相關(guān)紙質(zhì)檔案數字化標準規范要求,詳見(jiàn)附件1。
三、評標方法及標準
本次評標采用綜合評分法,評標結果按評審得分最高的投標人為中標候選人,中標候選人并列的,價(jià)格分得分高者中標。分值共100分,其中商務(wù)技術(shù)分70分,價(jià)格分30分。評分依下述所列為評標打分依據,分值如下(計算分值時(shí),按其算術(shù)平均值保留小數2位)。
1、商務(wù)技術(shù)分(70分)
評標項目 | 評標分項 | 分值 | 評標分項及分值 |
商務(wù)部分 (20分) | 企業(yè)認證 | 5 | 供應商具備有效期內的質(zhì)量管理體系認證、信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證、信息安全管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)乙級及以上、涉密系統集成資質(zhì)乙級及以上證書(shū),每提供一個(gè)得1分,此項最多5分(證書(shū)復印件加蓋公章); |
業(yè)績(jì)證明材料 | 3 | 供應商提供近2021年以來(lái)的類(lèi)似業(yè)績(jì),每提供一個(gè)得1分,最高得3分(須提供:合同復印件加蓋公章)。 | |
擬派項目人員 | 3 | 供應商擬派項目負責人具有3年以上檔案工作經(jīng)驗(需提供連續近三年項目確認單或驗收單證明),且具備檔案相關(guān)高級項目經(jīng)理證書(shū)或檔案專(zhuān)業(yè)中級(館員)或以上職稱(chēng)證書(shū)的得3分。 證明資料:提供擬派項目負責人相關(guān)證書(shū)復印件及近1年內的社保繳納證明。 | |
2 | 供應商擬派擬派項目管理團隊(項目負責人除外)中,每有一名具有1年以上檔案工作經(jīng)驗(提供項目確認單或驗收單證明)、或具備檔案類(lèi)初級及以上職稱(chēng)證書(shū)、或檔案管理培訓崗位證書(shū)、或檔案相關(guān)從業(yè)資格證書(shū),每提供一人得1分,最多得2分。 | ||
企業(yè)知識產(chǎn)權 | 2 | 供應商具有檔案數字化加工相關(guān)專(zhuān)利的,每提供一項得1分,最高得2分。 | |
5 | 供應商具有檔案數字化加工系統、影像化識別處理、圖像處理等涉及檔案數字化相關(guān)軟件著(zhù)作權證書(shū)的,每提供一項得1分,最高得5分。 | ||
技術(shù)部分(50分) | 項目實(shí)施 | 8 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目實(shí)施方案進(jìn)行評分: (1)實(shí)施方案目標明確、內容完整,條理清晰得8分; (2)實(shí)施方案合理可行的得6分; (3)實(shí)施方案基本滿(mǎn)足需求得2分; (4)實(shí)施方案欠考慮或未提供的得0分。 |
項目管理 | 8 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目管理方案進(jìn)行評分: (1)管理方案目標明確、內容完整,條理清晰得8分; (2)管理方案合理可行的得6分; (3)管理方案基本滿(mǎn)足需求得2分; (4)管理方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
進(jìn)度保障 | 6 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目進(jìn)度保障方案進(jìn)行評分: (1)進(jìn)度保障方案目標明確、內容完整,條理清晰得6分; (2)進(jìn)度保障方案合理可行的得4分; (3)進(jìn)度保障方案基本滿(mǎn)足需求得2分; (4)進(jìn)度保障方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
質(zhì)量控制 | 6 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目質(zhì)量控制方案進(jìn)行評分: (1)質(zhì)量控制方案的計劃目標明確、內容完整,條理清晰得6分; (2)質(zhì)量控制方案合理可行的得4分; (3)質(zhì)量控制方案基本滿(mǎn)足需求得2分; (4)質(zhì)量控制方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
售后服務(wù) | 6 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目售后服務(wù)方案進(jìn)行評分: (1)售后服務(wù)方案切實(shí)可行、內容完整、條理清晰得6分; (2)售后服務(wù)方案合理可行的得4分; (3)售后服務(wù)方案基本滿(mǎn)足需求得2分; (4)售后服務(wù)方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
應急方案 | 3 | 依據供應商提供的應急方案進(jìn)行評分: (1)應急方案切實(shí)可行、內容完整、條理清晰得3分; (2)應急方案合理可行的得2分; (3)應急方案基本滿(mǎn)足需求得1分; (4)應急方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
安全保密 | 3 | 供應商從本項目實(shí)際需求出發(fā),對提出的本項目安全保密方案進(jìn)行評分: (1)安全保密方案切實(shí)可行、內容完整,條理清晰得3分; (2)安全保密方案合理可行的得2分; (3)安全保密方案基本滿(mǎn)足需求得1分; (4)安全保密方案欠考慮或未提供的得0分。 | |
供應商提供的樣品 | 10 | 樣品內容包括:實(shí)物檔案整理分類(lèi)正確、類(lèi)序號及頁(yè)碼編寫(xiě)規范、正確、美觀(guān),圖像數據,目錄數據,數據交換數據,檔案裝訂等。成果數據格式需符合浙江省系統要求。根據投標人提供的數字化檔案樣品,優(yōu)秀得10分,良好7分,一般3分,差或未提供得0分。 |
2、價(jià)格分(30分)
評標基準價(jià):本項目報價(jià)分為兩部分,每卷上限單價(jià)40元,價(jià)格權值為20分,散材料每頁(yè)上限0.6元,價(jià)格權值為10分,滿(mǎn)足招標文件要求且投標價(jià)格最低的投標報價(jià)為評標基準價(jià),價(jià)格分按下列公式計算:
價(jià)格分=(每卷評標基準價(jià)/每卷投標報價(jià))×20+(每頁(yè)評標基準價(jià)/每頁(yè)投標報價(jià))×10
3、投標人評標綜合得分=商務(wù)技術(shù)分+價(jià)格分
四、投標方式
2025年4月24日至5月6日期間(工作日8:30-12:00、14:00-17:00******服務(wù)中心1207室(越城區曲屯路368號人力社保大樓12樓),按《項目?jì)热菁耙蟆泛汀?/span>評標方法及標準》要求,遞交密封蓋章的投標文件資料、樣品和報價(jià)單,一式三份。聯(lián)系人:韓老師,0575-******。
五、評審
初定5月9日前,采購方組織評審小組對各報名供應商提供的投標文件和佐證資料進(jìn)行打分,分別為商務(wù)技術(shù)部分70分,價(jià)格部分30分,兩項合計總分最高者中標,中標結果出來(lái)后第一時(shí)間通知每位報名供應商,供應商不參加評審會(huì )議。
附件:1.項目?jì)热菁耙?/span>
2.報價(jià)單
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******服務(wù)中心
2025年4月24日
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