******有限公司
雄忻高鐵雄保段三標項目經(jīng)理部
機械配件采購
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詢價文件
編號：XXGT-WZWC-******
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二零二五年五月五日
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報價邀請書
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我項目部就工程所需機械配件進行詢價采購，現(xiàn)邀請貴單位進行報價。采購人將根據(jù)各單位的報價書，擇優(yōu)選擇單位進行洽談，并簽訂正式供貨合同。請將報價函于2024年05月08日21:00之前送達至采購人（或以PDF電子版格式發(fā)送至采購人）。
現(xiàn)將有關事項說明如下：
一、采購人信息
******有限公司雄忻高鐵雄保段三標項目經(jīng)理部
2、地 ???址：河北省保定市
3、聯(lián) 系 人：羅志
4、聯(lián)系電話：******
二、采購內(nèi)容
本次采購內(nèi)容為機械配件，數(shù)量及規(guī)格詳見附表。 ??
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???????????????????????????二○二五年五月五日
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第一部分 ?報價人須知
一、總則
1.工程概況
雄忻高鐵項目3標施工范圍在河北省保定市境內(nèi)，項目駐地設置蓮池制梁場內(nèi)。主要施工內(nèi)容：箱梁預制、架設。
位于DK10+300線路右側(cè)約300米內(nèi)，保定東特大橋244#墩至251#墩之間，占地約106畝，主要承擔預制、架設雙線簡支箱梁270孔（24m梁17孔，32m梁253孔），單線簡支箱梁56孔（均為32m）。共計326孔箱梁制、運、架。
2．采購資金來源
采購人將使用工程建設資金的一部分，用于支付采購物資合同費用。
3.采購范圍和內(nèi)容
本次采購物資為機械配件，物資數(shù)量及名稱詳見物資報價表（附表3）
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二、報價文件的組成
報價人須按照以下順序編制報價文件。
2.1物資報價函（附表1）
2.2授權(quán)委托書（附表2）
2.3物資報價表（附表3）
2.4組織供應能力說明及具體的組織供應、運輸、售后服務方案。
2.5報價人營業(yè)執(zhí)照、報價材料的質(zhì)量檢驗證明。
2.6報價人認為需要補充的其他文件或資料。
三、報價文件的編制與提交
******有限公司詢價采購機械配件報價文件”，報價必須在物資報價表中填寫，不能在物資描述表中填寫，物資描述表僅是對所詢物資說明。并須在報價截止時間2025年05月05日前傳真或掃描件發(fā)給詢價方。
3.2報價文件不得涂改，若需更改，用鋼筆在文字上劃二條橫線，應將更改文字清晰地寫在原文旁邊，并加蓋公章。
3.3報價文件應由報價單位法定代表人或被授權(quán)代表簽字，并蓋公章。
3.4報價文件一經(jīng)提交，即表明報價單位已經(jīng)充分理解詢價文件的全部內(nèi)容，具有法律效力。與詢價單位任何人的口頭協(xié)議，不影響詢價、報價文件內(nèi)容。
3.5編制報價文件和參加報價工作所需的一切費用自理
四、采購相關要求
4.1本次采購物資的報價為采購物資的到站總價,投標貨幣為人民幣。報價人應按詢價文件要求完成物資報價表（附表3）,表中各欄必須填寫齊全，不得空白。
4.2物資報價(包括材料的生產(chǎn)、運輸、稅金、售后服務、利潤等其它要求的內(nèi)容)
4.2.1出廠單價
報價物資出廠單價指在物資的生產(chǎn)所在地（或庫房所在地）裝車發(fā)運前的價格，含材料費、加工費、試驗費、包裝費、運輸、儲存、裝車費、售后服務費等以及所有相關稅項費用。
4.2.2運雜費：指報價人把物資由生產(chǎn)所在地（或庫房所在地），完好無損地運至采購人指定交貨地點并卸車所發(fā)生的一切費用。
4.2.3報價人報出的運雜費單價在合同有效期內(nèi)必須保持固定有效，否則將導致報價文件被拒絕。
4.2.4結(jié)算方式:固定價。
本次結(jié)算金額=本次結(jié)算數(shù)量×確認價格
4.3、質(zhì)量保證：
4.3.1不能交貨：乙方應向甲方償付不能交貨貨款的??10% 違約金。
4.3.2逾期交貨：不能按約定的時間交貨，每延遲一天按照合同價款的千分之一支付違約金，并承擔給甲方造成的所有損失。
4.3.3交貨的品種、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定：退換貨物或加工處理，其發(fā)生的相關費用，全部由乙方承擔；若不能進行退換貨物或加工處理，則按照不能交貨的約定承擔違約金。
4.3.4交貨地點有誤：①乙方應承擔由此發(fā)生的費用和向甲方支付逾期交貨違約金；②若單方面改變運輸路線和工具，應當承擔由此增加的費用。
五、確定成交人與合同簽訂
******委員會提出的書面評審報告，推薦成交人。
5.2簽訂合同
成交人應在成交通知書指定的時間內(nèi)，與采購人訂立書面合同，若因報價人原因未按規(guī)定時間簽訂合同，將取消其簽約資格。采購人可依序確定成交人并與之簽約。
5.3調(diào)整
合同簽訂后，采購人有權(quán)根據(jù)實際工程要求對交貨數(shù)量、交貨規(guī)格、交貨地點和交貨期進行調(diào)整，但不得對合同出廠單價或其他條款和條件作任何實質(zhì)性改變。
六、交貨地點與交付時間
6.1交貨地點：雄忻高鐵雄保段三標項目經(jīng)理部所屬施工工地。
6.2交付時間：在合同簽署后，采購人根據(jù)實際需要提前3天通知成交人物資的具體到貨時間，如計劃有變，也應于到貨時間前7天通知成交人。
七、付款方式
1、本次采購物資實行固定價結(jié)算。2、供貨期結(jié)算周期規(guī)定:按訂單截止日期進行結(jié)算。3、付款周期:甲乙雙方辦理完結(jié)算且收到乙方發(fā)票之日開始計算，90個工作日內(nèi)付至已結(jié)算物資價款的80%，工程竣工驗收合格后付至已結(jié)算物資價款的100%。因甲方資金緊張，根據(jù)風險共擔原則，乙方同意延期6個月支付且不計利息，乙方承諾不向甲方追究違約責任。
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