一、項(xiàng)目概況

1、后勤維修材料與服務(wù)零星采購系統(tǒng)的定制開發(fā)、使用及維護(hù)，內(nèi)容包括后勤維修材料與服務(wù)零星采購管理，采購信息發(fā)布及確認(rèn)成交供應(yīng)商等；

2、后勤出入庫管理系統(tǒng)的定制開發(fā)、使用及維護(hù)，內(nèi)容包括后勤維修、保潔、綠化、公寓用品等材料及設(shè)備的入庫、出庫和日常管理等。

******大學(xué)（邯鄲市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)太極路19號）

二、采購內(nèi)容

三、項(xiàng)目預(yù)算

玖萬元整（人民幣￥ 90000.00）。

四、質(zhì)保期限

自合同簽訂之日起3年（ ? ?年 ?月 ?日至 ? ?年 ?月 ?日）。

五、供應(yīng)商資格要求

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商基本條件。

2.具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一），******銀行證明文件。

3.違法失信記錄信息查詢“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)”,未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單將被拒絕參加本次采購活動，查詢時(shí)間在競爭性談判公告發(fā)布時(shí)間之后。

六、付款方式

自合同簽訂之日起甲方將按月支付合同款，每十二個(gè)月支付合同金額的三分之一，三十六個(gè)月（三年）支付完成全部合同款。

七、項(xiàng)目工期及質(zhì)保服務(wù)

自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)開始試運(yùn)行，試用周期為15天，試用周期內(nèi)提供駐場服務(wù)。質(zhì)保期限內(nèi)提供云服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)，提供7*24小時(shí)現(xiàn)場服務(wù)。

八、項(xiàng)目要求

1.后勤維修材料與服務(wù)零星采購系統(tǒng)要求

(1)功能模塊

(2)服務(wù)框架需求

服務(wù)要針對甲方的需求定義界面與流程，讓功能更加貼切，使用更加簡潔；專注于后勤維修材料與服務(wù)零星采購服務(wù)需求的開發(fā)，能最大化地提升客戶在采購及供應(yīng)商方面的管理能力。

供應(yīng)商采用微信小程序方式進(jìn)行操作，后勤采購部門采用PC電腦端進(jìn)行操作并能使用微信小程序查看。

全方位閉環(huán)管理采購部門及供應(yīng)商，互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)采購，發(fā)貨全流程協(xié)同管理；更便于幫助后勤采購部門及供應(yīng)商的對賬，提高準(zhǔn)確性、提高時(shí)效性、促進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)采購流程審批，采購流程化，商品價(jià)格透明化；專屬流程設(shè)計(jì)，不摻雜其他使用客戶的任何設(shè)置、單據(jù)、報(bào)表，提升使用服務(wù)的體驗(yàn)感。

(3)采購功能及流程介紹

1、招采系統(tǒng)內(nèi)基礎(chǔ)信息維護(hù)：

1.1、管理員主責(zé)在招采系統(tǒng)PC端自主開通各采購部門責(zé)任人登錄賬號及密碼；部門信息；設(shè)置用戶角色權(quán)限；自主開通供應(yīng)商報(bào)價(jià)小程序登錄賬號及密碼。

1.2、各采購部門責(zé)任人可以在招采系統(tǒng)內(nèi)自主新增商品信息（商品名稱，單位，品牌，規(guī)格型號，商品分類，用途及商品圖片）；商品信息新增成功后實(shí)時(shí)同步至后勤出入庫管理系統(tǒng)內(nèi)。

發(fā)布招采計(jì)劃：

2.1、各采購部門責(zé)任人在招采系統(tǒng)PC端新增招采計(jì)劃單據(jù)，新增時(shí)選擇商品檔案庫內(nèi)商品名稱后，自動帶出商品單位，品牌，規(guī)格型號，用途及圖片等相關(guān)信息。僅需手動錄入采購數(shù)量及交付時(shí)間，保存提交即可。

2.2、一張招采單據(jù)可批量選擇多個(gè)商品一起保存發(fā)布，進(jìn)入審核流程。

2.3、招采計(jì)劃單據(jù)在未審核發(fā)布之前，允許修改及刪除；如果招采計(jì)劃單據(jù)已經(jīng)過審核負(fù)責(zé)人審批發(fā)布至供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，則不允許再進(jìn)行修改及刪除操作。

2.4、各科室負(fù)責(zé)人允許在采招計(jì)劃單據(jù)列表界面查看單據(jù)狀態(tài)，例如已發(fā)布，已成交；且允許查看單據(jù)內(nèi)明細(xì)商品成交狀態(tài)，如已成交，未成交。

3、審核招采計(jì)劃

3.1、招采計(jì)劃審核負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)接收待審核招采計(jì)劃單據(jù)，點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)入單據(jù)審核界面，檢查各部門采購商品是否有誤；若無問題，需錄入招采發(fā)布開始時(shí)間及招采發(fā)布結(jié)束時(shí)間進(jìn)行保存提交。提交后，供應(yīng)商報(bào)價(jià)APP自動推送提醒招采待報(bào)價(jià)消息，供應(yīng)商小程序APP內(nèi)點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。

3.2、招采審核負(fù)責(zé)人審核各部門采購計(jì)劃單據(jù)如發(fā)現(xiàn)有問題或某商品不予采購，無需線上撤回，則需要線下與采購部門進(jìn)行溝通，采購部門責(zé)任人在招采系統(tǒng)PC端進(jìn)行修改或刪除招采計(jì)劃單據(jù)，修正后再次重新提交招采申請，進(jìn)入審核流程。

3.3、已審核發(fā)布且供應(yīng)商已報(bào)過價(jià)的采招計(jì)劃單據(jù)，均支持取消發(fā)布及二次發(fā)布。

4、確定成交采購

4.1、供應(yīng)商在APP提交報(bào)價(jià)后，招采審核負(fù)責(zé)人在成交采購界面實(shí)時(shí)接收查看報(bào)價(jià)信息，以商品名稱為維度，依次列入不同供應(yīng)商對同一商品的報(bào)價(jià)及金額合計(jì)，以供招采負(fù)責(zé)人進(jìn)行評比確認(rèn)成交供應(yīng)商。

4.2、成交采購審核處，支持按招采計(jì)劃單號，招采部門，招采計(jì)劃提交人，商品名稱，供應(yīng)商名稱，成交狀態(tài)等維度來進(jìn)行篩選查看，以供負(fù)責(zé)人進(jìn)行對比確認(rèn)中標(biāo)。

4.3、已確認(rèn)成交的采招計(jì)劃單據(jù)需手工點(diǎn)擊“去采購”，將商品，商品數(shù)量及商品金額同步至后勤出入庫系統(tǒng)內(nèi)，生成草稿待管理進(jìn)行入庫上架。

5、招采系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

5.1、采購統(tǒng)計(jì)綜合表：商品名稱，單位，采購數(shù)量，采購單價(jià)，采購金額，采購時(shí)間，采購部門。

5.2、供應(yīng)商采購綜合表：供應(yīng)商名稱，中標(biāo)數(shù)量，中標(biāo)單價(jià)，中標(biāo)金額，招采日期，招采部門。

批注：均支持按時(shí)間段進(jìn)行篩選查看總計(jì)。

2.后勤出入庫管理系統(tǒng)要求

(1)功能模塊

(2)服務(wù)框架需求

服務(wù)要針對甲方的需求定義界面與流程，讓功能更加貼切，使用更加簡潔；專注于后勤出入庫管理服務(wù)需求的開發(fā)，能最大化地提升客戶倉庫管理能力。

后勤倉庫管理部門使用PC電腦端和微信小程序操作，系統(tǒng)可以綁定微信登錄，可以固定MAC地址或固定IP登錄，支持遠(yuǎn)程打印。

全方位閉環(huán)管理，驗(yàn)收員、庫管員、入庫員、出庫員互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收、入庫、出庫、日常管理全流程協(xié)同管理；更便于幫助驗(yàn)收員、庫管員、入庫員、出庫員對賬，提高準(zhǔn)確性、時(shí)效性，促進(jìn)管理規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)出入庫流程審批，出入庫流程化，庫存物品透明化；專屬流程設(shè)計(jì)，不摻雜其他使用客戶的任何設(shè)置、單據(jù)、報(bào)表，提升使用服務(wù)體驗(yàn)感。

(3)出入庫功能及流程介紹

1、招采商品入庫：

出入庫管理系統(tǒng)與招采系統(tǒng)互通對接，實(shí)時(shí)接收已確認(rèn)成交采購供應(yīng)商名稱，商品名稱，數(shù)量，單價(jià)及金額總計(jì)，采購經(jīng)手人。以供應(yīng)商為維度生成待入庫采購單據(jù)；供貨商貨物送達(dá)后，倉庫管理員核對無誤后，在出入庫管理系統(tǒng)PC端業(yè)務(wù)草稿-待入庫采購單據(jù)處點(diǎn)擊“過賬”進(jìn)行實(shí)際入庫。供應(yīng)商，驗(yàn)收人，入庫員需在紙質(zhì)入庫單上簽字，拍照上傳至系統(tǒng)中進(jìn)行存檔。

2、政采商品入庫：

政采商品一般數(shù)量及金額較大，要求供貨商分批次供貨，庫存管理員需分批驗(yàn)貨及分批入庫。政采招采計(jì)劃單據(jù)需生成采購入庫訂單，實(shí)際到貨入庫時(shí)分批次調(diào)用采購訂單，剩余待入庫貨品需有明細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，表中需查詢字段：到貨日期、審核狀態(tài)、訂單狀態(tài)、訂貨基礎(chǔ)單位數(shù)量、訂貨輔助單位數(shù)量、到貨數(shù)量、已退貨數(shù)量、訂金金額、制單日期、供應(yīng)商編號、供貨商名稱、入庫倉庫編號、入庫倉庫名稱、職員編號、職員名稱、部門編號、部門名稱、打印次數(shù)。

3、商品出庫：

收到各使用部門領(lǐng)用申請后，庫存管理員在出入庫系統(tǒng)PC端進(jìn)行出庫操作，選擇使用部門經(jīng)手人，出庫日期，出庫商品，出庫數(shù)量。使用部門，出庫員及庫管員在出庫單上簽字后拍照上系統(tǒng)中進(jìn)行存檔。

4、庫存盤點(diǎn)：

庫管每周進(jìn)行一次盤庫，統(tǒng)計(jì)匯總庫存清單，并把庫存清單推送至使用部門，供使用部門參考，系統(tǒng)中支持總量盤點(diǎn)和分量盤點(diǎn)，盤點(diǎn)單中表頭需要有錄單日期、經(jīng)手人、盤點(diǎn)倉庫、賬面數(shù)截至日，并且可以在此單據(jù)中實(shí)時(shí)刷新庫存，表體中需要有貨位、存貨條碼、生產(chǎn)日期、有效期、批號、商品名稱、基礎(chǔ)單位、浮動單位、賬面商品數(shù)量、并包含庫存數(shù)量、基本數(shù)量、浮動數(shù)量、自定義輔助數(shù)量，盤點(diǎn)數(shù)量并包含庫存數(shù)量、基本數(shù)量、浮動數(shù)量、自定義輔助數(shù)量、盈虧數(shù)量并包含庫存數(shù)量、基本數(shù)量、浮動數(shù)量、自定義輔助數(shù)量，在此單據(jù)中支持Excel批量導(dǎo)入、清除數(shù)量為0的商品、可通過快捷鍵快速錄入商品，可查單據(jù)操作日志庫存清單打印存檔，庫存清單上須有庫存員姓名簽字。

5、查詢報(bào)表

采購類：有按供貨商、商品維度統(tǒng)計(jì)采購數(shù)量、金額、并包含0單價(jià)數(shù)量；采購二維表，按商品、往來單位、職員、倉庫、地區(qū)、部門、商品+自由項(xiàng)等任意2個(gè)維度查詢采購數(shù)量、采購金額、含稅單價(jià)、含稅金額、單據(jù)贈品數(shù)量、0單價(jià)數(shù)量并且可按任意查詢條件生成固定的查詢方案，查詢條件中需可按存貨類型、單據(jù)類型、說明、摘要、是否過賬等條件篩選；

出貨類：有按領(lǐng)用部門、商品、職員緯度統(tǒng)計(jì)出貨數(shù)量、金額、含稅單價(jià)、含稅金額并包含0單價(jià)數(shù)量；出貨二維表，按商品、領(lǐng)用單位、職員、倉庫、地區(qū)、部門、商品+自由項(xiàng)等任意2個(gè)維度查詢出貨數(shù)量、出貨金額、含稅單價(jià)、含稅金額、單據(jù)贈品數(shù)量、0單價(jià)數(shù)量并且可按任意查詢條件生成固定的查詢方案查詢條件中需可按存貨類型、單據(jù)類型、說明、摘要、是否過賬等條件篩選；

6、數(shù)據(jù)調(diào)整

系統(tǒng)可按商品、往來單位、部門、職員、倉庫、地區(qū)等信息建立需求，任意調(diào)整數(shù)據(jù)存檔位置及存儲路徑；

7、系統(tǒng)權(quán)限

系統(tǒng)可按往來單位、商品、職員、部門、倉庫、地區(qū)設(shè)置權(quán)限范圍；

系統(tǒng)可按單個(gè)操作員或是批量設(shè)置多個(gè)操作員權(quán)限，需按每個(gè)操作動作及操作界面中所見功能設(shè)置權(quán)限，需有單據(jù)權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、其他權(quán)限3個(gè)分類，并對其中任意功能自由按錄入、過賬、調(diào)閱、打印、導(dǎo)出、導(dǎo)入、修改草稿、修改待審核、修改已審核、查看、刪除等操作權(quán)限；支持權(quán)限復(fù)制；

九、報(bào)名時(shí)需提供的材料

1.有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件原件及加蓋公章的復(fù)印件。

注：如已完成“三證合一”登記變更的，須提供由工商部門核發(fā)的已加帶法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照。

2.加蓋公章的法定代表人身份證明書，身份證原件及加蓋公章的復(fù)印件。加蓋公章的法定代表人授權(quán)委托書，被授權(quán)人身份證原件及加蓋委托單位公章的復(fù)印件。

3.企業(yè)法人或授權(quán)委托人手機(jī)號碼（競爭性談判聯(lián)系電話）。

十、報(bào)名時(shí)間及要求

2025年7月11日-7月15日，每天8:30-12:00、13:30-17:00。

報(bào)名企業(yè)將競爭性談判所需提供的原始材料及復(fù)印件交指定聯(lián)系人，逾期不再受理。

十一、談判時(shí)間、方式及要求

電話通知競爭性談判時(shí)間，采取現(xiàn)場二次報(bào)價(jià)的方式，報(bào)價(jià)最低者為確定的成交企業(yè)。

競爭性談判時(shí)須提供報(bào)名材料原件。

十二、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：呂老師 ? 聯(lián)系電話：******

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