皇姑區2025-2026年區紀委物業(yè)服務(wù)采購招標項目的潛在供應商應在線(xiàn)上獲取招標文件,并于2025年05月09日 09時(shí)00分(北京時(shí)間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
本項目總服務(wù)建筑面積18537平方米,就餐保障人數200人左右,提供辦公區域內外保潔、秩序維護、工程維修養護、日常會(huì )議服務(wù)保障、餐飲等服務(wù)。 ?
二、人員崗位配置及要求(38人)
******辦公室(1人)
1、項目經(jīng)理1人
要求:年齡45周歲以下,女性,高中及以上學(xué)歷,精通物業(yè)管理組織運作實(shí)施,并具有較強的管理和溝通能力,需兼會(huì )服主管和餐廳執行主管。
(二)工程維修技術(shù)人員(3人)
1、運行電工3 人
要求:男性,年齡50周歲以下,政治品德良好、責任心強;具有強電專(zhuān)業(yè)基礎知識,熟悉變電所設備運行、保養等工作,中央空調等設備運行維護。
(三)保潔人員(9人)
1、保潔班長(cháng) 1 人
要求:女性,年齡45周歲以下,高中及以上學(xué)歷,五官端正,組織協(xié)調力強,熟悉清潔工作流程及各清潔藥劑的使用。
2、保潔員8人
要求:男女不限,年齡50周歲以下,五官端正,動(dòng)作利落,具有較強的服務(wù)意識,職業(yè)素養佳。
(四)秩序維護人員(13人)
1、秩序維護主管1人 ?
要求:男性,年齡50周歲以下,高中及以上學(xué)歷,身高不低于1.75米,熟悉秩序維護管理各項工作內容與標準,團隊組織管理能力強,責任心強。
2、白班秩序維護員5人
要求:男女不限,年齡45周歲以下,男性身高在1.75米以上,女性身高在1.65米以上,身材挺拔,反應靈活,責任心強。
3、夜班秩序維護員6人
要求:男性,年齡55周歲以下,身高在1.70米以上,身體健康,品德良好,責任心強。
4、會(huì )議保障員1人
要求:女性,年齡45周歲以下,女性身高在1.65米以上,身材挺拔,反應靈活,責任心強。
(五)會(huì )議服務(wù)人員(1人)
1、會(huì )服員 1 人
要求:女性,年齡40周歲以下,身體健康、五官清秀、舉止端莊、吃苦耐勞,具備相關(guān)的禮儀知識,服務(wù)得體大方,禮貌熱情。
(六)餐飲部人員(11人)
1、廚師長(cháng)1人
要求:男性,年齡55周歲以下,5年以上同崗位工作經(jīng)驗,能烹制各種菜系并可制定菜譜,擅長(cháng)成本控制及團隊協(xié)調,熟悉食品安全法規,責任心強,能承擔后廚全面管理工作。
2、廚師2人 ?
要求:男性,年齡55周歲以下,5年以上同崗位工作經(jīng)驗,能獨立烹飪各種菜系,適應高強度工作。
3、面點(diǎn)師1人 ?
要求:男女不限,年齡55周歲以下,有3年以上面點(diǎn)制作經(jīng)驗,熟悉面點(diǎn)原料配比及制作工藝,創(chuàng )新能力強,注重衛生,工作細致耐心。
4、面點(diǎn)小工1人
要求;男女不限,年齡55周歲以下,協(xié)助面點(diǎn)師完成工作,吃苦耐勞,學(xué)習能力強。
5、水案2人 ?
要求:男女不限,年齡60周歲以下,身體健康,動(dòng)作利落,具有較強的服務(wù)意識。
6、洗消2人 ?
要求:男女不限,年齡60周歲以下,身體健康,動(dòng)作利落,具有較強的服務(wù)意識。
7、餐廳服務(wù)員2人 ?
要求:年齡25-45周歲之間,女性,身高1.65米以上,五官端正、身體健康,動(dòng)作利落,具有較強的服務(wù)意識,職業(yè)素養佳。
以上餐飲部人員均需持有健康證(崗前核驗)。
三、項目管理質(zhì)量標準及要求
(一)房屋附屬設備設施日常維修保養
1、附屬設備設施維修保養
(1)對采購人樓內所有電井、電箱、配電柜、用電設施每周檢查維護保養一次,確保用電安全。(保養包括緊固螺絲、調整相間平衡、測開(kāi)關(guān)線(xiàn)路溫度、清潔衛生等等);
(2)保證采購人樓內亮化照明完好,每天巡檢一次,更換損壞燈具及光源不超過(guò)12 小時(shí)(采購人負責材料購買(mǎi))。
******消防等全部設備設施的正常開(kāi)通和運行,做好日常巡檢、測試、記錄和維護,及時(shí)處理投訴,以保證設備始終處于正常運轉狀態(tài)。
2、日常維修應急報修,10分鐘到位維修處理,報修電話(huà)每天 24 小時(shí)暢通。
3、制訂各系統設備的中長(cháng)期保養維修計劃,嚴格按計劃執行,將設備管理納入以維護為主的良性軌道;長(cháng)期計劃中應包括對設備的重置更新。
4、合理使用能源,采取一切可能的節能措施,努力將本物業(yè)的能耗降到最低點(diǎn),以減輕采購人負擔,優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。
5、制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養、運行記錄管理、 維修檔案等管理制度,并嚴格執行。
6、設備及機房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵,機房環(huán)境符合設備要求。
(二)衛生保潔、環(huán)境衛生清掃
******消防設施等辦公區域及休息日節假日開(kāi)放區域的清潔衛生工作。
(1)每天早中晚三次對服務(wù)區域樓內的地面進(jìn)行推塵和清潔,確保地面無(wú)灰塵、無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)垃圾紙屑,并隨時(shí)巡視,發(fā)現問(wèn)題立即處理。對人流量較大區域,增加地面的推塵次數;雨雪天氣必須及時(shí)巡視并及時(shí)拖干地面水跡, 并設置小心地滑牌,采取臨時(shí)防滑措施,避免意外發(fā)生;
(2)******消防設施設備等,每天必須清潔 1 次,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無(wú)手印、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;
(3)保持公共區域的墻面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蛛網(wǎng),對墻面每周要進(jìn)行一次大清潔;
(4)安全通道及樓梯每天要清潔 1 次,并確保樓梯內的附屬設施設備無(wú)灰塵、無(wú)污漬雜物等;
(5)每天對電梯進(jìn)行清潔,確保電梯內外光亮無(wú)手印、無(wú)污漬、無(wú)垃圾等,每周至少對電梯進(jìn)行一次大清潔,包括電梯門(mén)槽;
(6)衛生間清潔做到干凈無(wú)雜物無(wú)異味;
(7)隨時(shí)檢查公共區域、大廳的設施設備是否完好,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修, 并隨時(shí)了解維修情況,直至可正常使用;
(8)會(huì )議室、大廳衛生清潔
每天對各個(gè)會(huì )議室的地面進(jìn)行推塵和清潔,確保地面無(wú)灰塵、無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)垃圾紙屑,隨時(shí)保持每個(gè)會(huì )議室可使用******消防設施設備等,每天必須清潔 1 次,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無(wú)手印、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;隨時(shí)檢查會(huì )議室、大廳內的設施設備是否完好,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修, 并隨時(shí)了解維修情況,直至可正常使用;
(9)地毯和地墊的清潔保養
每天對電梯地毯和室內擦塵地墊進(jìn)行清潔,并隨時(shí)巡視檢查,發(fā)現雜物污漬要及時(shí)處理干凈;每天早7:30更換電梯地毯,每天對撤下的電梯地毯進(jìn)行清洗保養,確保電梯地毯干凈整潔,無(wú)異味、無(wú)污漬;擦塵地墊每周要清洗 1 次,并確保干凈整潔,無(wú)異味、無(wú)污漬。
2、采購人外圍轄區范圍內道路、垃圾站、公用設備設施等衛生清潔
(1)每天對道路、停車(chē)位進(jìn)行清掃 2 次,全天保潔。保證道路、停車(chē)位、綠化帶等無(wú)垃圾、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、無(wú)污漬等;
(2)秋冬落葉季節,增加清掃和巡視次數,確保落葉及時(shí)清理干凈;
(3)冬季對積雪做到雪停后及時(shí)清掃,保證采購人的工作人員正常出入;
(4)道路指示牌、標識、轄區內垃圾桶每周要清潔,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬, 垃圾桶內的垃圾要隨時(shí)進(jìn)行清理確保無(wú)堆積現象;
(5)確保外圍地面干凈無(wú)雜物、無(wú)雜草青苔、無(wú)污漬、油漬。
3、垃圾分類(lèi)與清運
(1)服務(wù)區域(包括辦公區域和公共區域)每天至少收集垃圾 1 次,垃圾分類(lèi)清運,保持垃圾箱、殘茶桶無(wú)滿(mǎn)溢現象,保持垃圾桶干凈無(wú)灰塵;
(2)垃圾存放處要時(shí)刻保持干凈整潔,確保無(wú)污水、無(wú)異味;
(3)每天定時(shí)收集垃圾,垃圾清運日產(chǎn)日清。
******消防安全巡視
1、秩序維護
(1)負責辦公區域 24小時(shí)公共秩序管理及安全管理工作。 ?
(2)負責大門(mén)崗門(mén)禁管理:禮貌接待來(lái)辦事人員,按采購人規定對外來(lái)人員進(jìn)行管理。制止在門(mén)口隨意停車(chē)、人員聚集、攔截車(chē)輛等行為,對蓄意鬧事者堅決勸阻,確保辦公秩序良好。
(3)負責出入院內車(chē)輛查驗、登記、擺放疏導工作,對院內停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行有序管理。
(4)負責 24 小時(shí)巡查管理:制定合理的巡查路線(xiàn)和巡查制度,巡查以安全保衛為主,糾正違規行為,排除不安全因素,及時(shí)處置突發(fā)事件,維護院內正常辦公秩序,同時(shí)兼顧設備運行和環(huán)境衛生狀況,嚴防常明燈,常流水等跑冒滴漏現象。
(5)負責安全監控系統的運行管理及緊急事件處置報告工作。
(6)24 小時(shí)對停車(chē)場(chǎng)、車(chē)庫進(jìn)行管理:登記出入庫車(chē)輛,定期檢查停放車(chē)輛,做好外來(lái)車(chē)輛疏導,指揮車(chē)輛停放。
(7)做好談話(huà)室安檢工作,維護好秩序,做好值崗。
******消防安全巡視
******************消防隱患。)
******消防設備巡查(滅火器、消火栓),需填寫(xiě)巡查記錄。
******消防通道堵塞等問(wèn)題,及時(shí)上報采購人領(lǐng)導。
(4)發(fā)現安全隱患問(wèn)題與火情及時(shí)進(jìn)行相應處理,出現重大火情立即組織人員疏散。
******消防培訓與演練。
3、突發(fā)事件的處理
(1)對于各種突發(fā)事件有應急預案;
(2)凡遇突發(fā)事件(指搶、盜、打架、鬧事或重大糾紛等),必須保持冷靜 ,立即采取必要措施,及時(shí)報告采購單位當值領(lǐng)導;
(3)驅散無(wú)關(guān)人員,保護好現場(chǎng),留意現場(chǎng)周?chē)那闆r;
(4)對糾紛事件應及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài);
(5)對傷亡事件應做好現場(chǎng)保護和通知搶救工作;
(6)保安主管在接報突發(fā)事件后應立即趕到現場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。
(四)會(huì )議服務(wù)
1、會(huì )議室清潔
每日將服務(wù)區域內會(huì )議室清潔兩次, 保證隨時(shí)可以會(huì )議使用。
2、會(huì )議服務(wù)工作
(1)有會(huì )的會(huì )議室門(mén)口需設立一個(gè)站立崗,隨時(shí)接待前來(lái)參加會(huì )議的人員;
(2)會(huì )前準備工作要認真看清會(huì )議預定單,如會(huì )議性質(zhì)、參會(huì )領(lǐng)導人員(主辦部門(mén)聯(lián)系人及電話(huà)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)型、設備、及特殊服務(wù)要求等)會(huì )議前一天與主辦部門(mén)溝通;
(3)會(huì )服主管安排服務(wù)人員根據開(kāi)會(huì )時(shí)間提前一個(gè)小時(shí)會(huì )議室門(mén)前及沿途進(jìn)行引領(lǐng),每個(gè)服務(wù)員不得擅自離崗,保持一小時(shí)站立;
(4)會(huì )服主管對每日的會(huì )議安排反復推敲強調服務(wù)重點(diǎn)安排工作,并且需要做詳細的會(huì )議記錄;
(5)會(huì )場(chǎng)布置根據要求進(jìn)行場(chǎng)地擺臺,同時(shí)對所準備的物品進(jìn)行檢查如茶杯、筆、紙、名卡等等,每樣物品的擺放都需要按照擺放標準,用尺精確測量位置,前后左右吊線(xiàn)測量是否保持直線(xiàn),不得有分毫偏差;
(6)會(huì )前清潔會(huì )議室內所有陳設,做到一塵不染;椅子擺放要整齊,數量要與會(huì )議人數相等通常椅子與椅子的距離為20公分除特殊要求及人數增加,椅子必須采用掉線(xiàn)的方式擺放且必須保持在一條直線(xiàn)上;在擺臺面時(shí)要求物品要干凈、整潔、方便客人使用,物品要橫齊豎直,規范合理;
(7)把事先準備好的紙、筆、墊板、水、水杯、杯墊、茶葉等擺在正對客人的臺面上;指示牌必須清晰明了,用詞準確;名牌必須用掉線(xiàn)的方式擺成一排,沿上桌邊對齊,每個(gè)座位的名牌位置必須保證完全相同;
(8)會(huì )議開(kāi)始時(shí)員工要觀(guān)察四周是否有沒(méi)入座人員應及時(shí)疏導,會(huì )議開(kāi)始后服務(wù)人員應主動(dòng)關(guān)好門(mén)在門(mén)口守候隨時(shí)為客人開(kāi)門(mén),保持站立不動(dòng),不得擅自離崗;
(9)服務(wù)人員應提前會(huì )議十分鐘把茶泡好,茶水一般在 15 到 20 分鐘給添加一次,但要牢記三輕、一快(三輕:說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕,一快為服務(wù)快) 服務(wù)要有禮貌,時(shí)刻保持清醒頭腦,確保會(huì )議安全,盡量在服務(wù)中不影響會(huì )議; 如遇到重要領(lǐng)導講話(huà)時(shí)不要隨意走動(dòng)和添加茶水;
(10)當一切服務(wù)妥當之后服務(wù)人員應站在會(huì )場(chǎng)兩側隨時(shí)為客人服務(wù);
(11)會(huì )議中途有茶休或午休時(shí)應及時(shí)到會(huì )場(chǎng)內進(jìn)行整理會(huì )場(chǎng),整理調整好臺型及椅子,需要更換及補充相應物品的要及時(shí),同時(shí)通知保潔進(jìn)行場(chǎng)地清理, 桌面上的物品重要資料員工不要隨意翻動(dòng);
(12)會(huì )議重新開(kāi)始前應酌情重新為客人更換茶水等;
(13)會(huì )議結束后,員工應站在門(mén)口兩側,面帶微笑歡送賓客,并提醒參會(huì )人員拿好隨身物品,同時(shí)由工作人員把參會(huì )人員送到電梯里以微笑和歡送。待電梯門(mén)合上后方可離開(kāi);
(14)會(huì )后進(jìn)入場(chǎng)地及時(shí)檢查是否有客人忘記帶走的物品,如果有應及時(shí)上交并做好登記;
(15)配合搬運物品及資料送到指定地點(diǎn)。
(五)餐飲服務(wù)
1、食品安全管理
(1)食材采購需留存供應商有效資質(zhì)證明、產(chǎn)品檢驗報告及進(jìn)貨臺賬,肉類(lèi)原料每日查驗動(dòng)物檢疫合格證明;
(2)食品儲存應嚴格執行生熟分離、成品與半成品分區存放,冷藏柜溫度控制在0℃-4℃,冷凍柜溫度≤-18℃;
(3)每餐次供應的主副食品須留樣200克以上,留存時(shí)間不少于48小時(shí),留樣容器標注菜品名稱(chēng)、留樣日期及責任人;
(4)冷葷間、面點(diǎn)間每日操作前紫外線(xiàn)消毒30分鐘,非專(zhuān)間操作人員不得進(jìn)入。
2、衛生操作規范
(1)后廚操作區地面、臺面、設備表面無(wú)油漬殘渣,刀具砧板每日使用后消毒,生熟器具采用分色管理(紅色為生區、綠色為熟區);
(2)餐飲服務(wù)人員工服每日更換,佩戴口罩、手套上崗,操作過(guò)程中不得佩戴首飾、手表及涂抹指甲油;
(3)餐具清洗執行“一刮二洗三沖四消毒”標準化流程,消毒柜溫度≥120℃且持續時(shí)長(cháng)≥15分鐘;
(4)每周對后廚區域實(shí)施全面消殺(含滅鼠、滅蟑、除蠅),排水溝無(wú)食物殘渣堆積、無(wú)異味。
3、供餐服務(wù)質(zhì)量
(1)早餐供餐時(shí)間為7:30-8:30,午餐、晚餐供餐時(shí)間誤差不得超過(guò)5分鐘,熱菜中心溫度≥60℃,冷葷類(lèi)菜品溫度≤10℃;
(2)每周五16:00前公示下周完整菜單,葷素搭配比例合理,同品類(lèi)主菜一周內重復出現次數不超過(guò)2次;
(3)餐廳服務(wù)員接待須使用標準化服務(wù)用語(yǔ)(含“您好”“請慢用”等),客訴響應及現場(chǎng)處理時(shí)間不超過(guò)3分鐘;
(4)重點(diǎn)餐具獨立存放于專(zhuān)用消毒柜,杯具表面無(wú)水質(zhì)、無(wú)指紋殘留。
4、、成本管控要求
(1)食材綜合損耗率不得超過(guò)5%,每月25日完成庫存盤(pán)點(diǎn)并提交書(shū)面報告,異常損耗需附情況說(shuō)明;
(2)燃氣灶具使用后須關(guān)閉總閥門(mén),油煙機過(guò)濾網(wǎng)每周拆卸清洗,表面油垢厚度不超過(guò)1mm;
(3)廚師須按標準化菜譜投料,主輔料稱(chēng)重誤差率≤5%,禁止私自替換食譜規定食材。
5、培訓與應急預案
******消防操作等);
(2)每季度組織食物中毒、燃氣泄漏等突發(fā)事件應急演練,留存演練影像記錄及整改報告。
(七)針對采購人特點(diǎn)的特殊服務(wù)
1、保密管理制度
由于采購人的特殊性,需制定符合實(shí)際情況,操作性強的保密管理制度,并對員工進(jìn)行教育及培訓。
四、物業(yè)管理考核評估辦法及退出機制
(一)基礎管理(150分)
1、考核內容
(1)物業(yè)公司建立針對性物業(yè)服務(wù)考核標準,考核內容涵蓋物業(yè)服務(wù)合同內全部服務(wù)內容。
(2)各部門(mén)、各崗位等關(guān)鍵服務(wù)流程建立后勤服務(wù)所需的管理制度、崗位工作標準。
(3)建立各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量考核措施、考核辦法。
(4)建立物業(yè)服務(wù)檔案管理系統、檔案分類(lèi)整理,有檔案存儲專(zhuān)柜,責任到人。
(5)工程運行、夜間保安等崗位實(shí)行24小時(shí)值班制度,設立公開(kāi)物業(yè)服務(wù)電話(huà),接受采購單位對物業(yè)服務(wù)的求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等,并及時(shí)處理,對設施報修、服務(wù)建議、服務(wù)投訴等,均已建立相應的回訪(fǎng)制度,并能提供相應的記錄。
(6)物業(yè)公司定期針對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,并根據調查過(guò)程中所獲得的建議或意見(jiàn)及時(shí)整改,調查的滿(mǎn)意度達到 90%以上。
(7)相關(guān)人員在服務(wù)過(guò)程中能做到文明禮貌,以微笑示人,無(wú)表情冷淡、出言不遜、舉止粗俗等現象。
(8)相關(guān)人員在服務(wù)過(guò)程中能按規定要求統一著(zhù)裝。著(zhù)裝應保持干凈、整潔,無(wú)破損、缺損現象。
2、考核細則
(1)未制訂標準扣 30 分;有制訂標準,但內容不完整,每發(fā)現一處扣 2 分。
(2)未建立任何制度扣 30 分;僅對少數作業(yè)制定了管理制度扣 20 分;對多數活動(dòng)制訂了管理制度,但不完整扣 10 分。
(3)未制訂內部考核標準扣 20 分;僅對少數部門(mén)制訂了內部考核標準扣 15 分; 對多數部門(mén)制訂了內部考核標準但不完整扣 10 分。
(4)缺少文件管理制度扣 10 分;未按文件管理要求進(jìn)行分類(lèi)存放的扣 5 分;未對文件記錄進(jìn)行明確標示,每發(fā)現一處扣2 分;文件臟亂,每發(fā)現一處扣 1 分。
(5)未建立 24 小時(shí)值班制度,或未設立 24小時(shí)求助或投訴電話(huà)扣 10 分;有制度,但未按要求執行扣 5 分;有執行但執行不符合、未滿(mǎn)足規定要求扣 3 分。
(6)未按時(shí)對后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿(mǎn)意度調查扣 20 分;有按時(shí)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,但沒(méi)有對調查過(guò)程中所獲得的信息及時(shí)進(jìn)行處理,每發(fā)生一項扣 1 分;滿(mǎn)意度在標準以下,每降低 5%扣 2 分。
(7)相關(guān)人員出言不遜、與客人發(fā)生爭吵的,每發(fā)現一次扣 5 分;相關(guān)人員行為舉止不當、溝通過(guò)程中表情冷淡,給人感覺(jué)明顯不適的,每發(fā)現一次扣 1 分。
(8)相關(guān)人員未按要求著(zhù)裝上崗的,每發(fā)現一次扣 2 分;著(zhù)裝未達到規定要求的,每發(fā)現一次扣1分。
(二)工程管理(200分)
1、考核內容
(1)明確設立并公布報修電話(huà);接到報修后能及時(shí)趕赴事故現象進(jìn)行維修,維修質(zhì)量應符合正常使用要求,其返修率不高于 5%,每次報修有記錄;每次維修有記錄, 每次維修有回訪(fǎng)。
(2)對停水、停電及跑水等突發(fā)事件制訂相應的應急處理方案,并能按應急處理方案的要求定期進(jìn)行演練。
(3)制定完善的作業(yè)操作規程及安全管理制度,進(jìn)行全員培訓及考核。
(4)室內外照明燈具、開(kāi)關(guān)、插座、給排水用具等設施能正常發(fā)揮使用功能,無(wú)缺少、破損等現象。
(5)水管、氣管、閘閥無(wú)跑冒滴漏現象,水管、氣管、下水井蓋等附屬設施無(wú)明顯的銹蝕現象。
(6)大樓內各排水系統通暢, 無(wú)積水排水不暢的現象。
******消防設備設施完好率98%。
(8)設備機房相關(guān)操作制度上墻;物品工具擺放整齊; 機房衛生干凈整潔。
(9)設備表面無(wú)灰塵、油污、滲水、銹跡;設備機房存在誤操作風(fēng)險部位設立警示標識。
(10)按規定設置 24 小時(shí)值班制度;值班人員持證上崗; 值班人員熟悉操作流程。
(11)制定設施設備年度維保及大中修計劃,每年開(kāi)展春、秋兩季維護保養工作; 按照工藝要求進(jìn)行維保。
2、考核細則
(1)未明確設立報修電話(huà)扣 20 分;有報修電話(huà)但未進(jìn)行有效公布的扣 10 分;接到報修后未及時(shí)趕赴現場(chǎng)或未作相關(guān)說(shuō)明,每次扣 2 分;未按要求對維修結果進(jìn)行回訪(fǎng)每次扣 1 分;返修率每超出1%扣 2 分;無(wú)維修記錄扣 2 分;維修記錄內容不完整,每處扣 1 分。
(2)未制訂相關(guān)突發(fā)事件的應急處理預案扣 20 分;未按規定要求進(jìn)行應急處理演練扣 10 分。 ?
(3)相關(guān)設備設施清洗記錄不完整,每項扣10分
(4)操作規程及管理制度不完善的扣 5 分,未進(jìn)行全員培訓及考核扣 3 分。
(5)每發(fā)現一處相關(guān)設施不完好的現象扣 1 分;每發(fā)現一處相關(guān)設施不能正常發(fā)揮其使用功能扣 2 分。
(6)每發(fā)現一處跑冒滴漏現象扣 1 分;每發(fā)現一處明顯銹蝕現象扣 1 分。
(7)每發(fā)現一處因排水設施不完好而導致積水現象的扣 1 分。
(8)未設置 24 小時(shí)值班制度扣 5 分;值班人員無(wú)證上崗扣 5 分;值班人員入職一個(gè)月后不熟悉操作流程扣 3 分。
(9)未按要求制定年度維保及大中修計劃扣 10 分;未開(kāi)展春、秋兩季設施設備維護保養工作扣 5 分;未按工藝要求維保每發(fā)現一處扣 3 分。
(10)操作制度未上墻每發(fā)現一處扣 1 分;物品工具擺放不到位每發(fā)現一處扣 1分;機房衛生不達標每發(fā)現一處扣 1 分。
(11)設備表面有灰塵、油污、滲水、銹跡每發(fā)現一處扣 1 分;無(wú)明顯警示標識每發(fā)現一處扣 1 分。
(三)秩序維護管理(150分)
1、考核內容
******消防、安全保衛操作規程或作業(yè)指導書(shū),有設置相應的質(zhì)量記錄,并按要求填寫(xiě)和保存相關(guān)記錄。
******消防設施設備有定期檢查制度,有相應的檢查記錄。
************消防責任人。
(4)有制訂火災等突發(fā)事件的應急處理方案,報警設備及應急照明燈具齊全、完好,室內火災疏散標志清晰、完好,各緊急疏散通道暢通無(wú)阻礙。
(5)正常維護工作秩序,對擾亂正常秩序、對采購單位的人身財產(chǎn)安全構成威脅和傷害的行為能有效地進(jìn)行預防,或能按規定要求及時(shí)制止。
(6)實(shí)行 24 小時(shí)值班及巡邏制度;保安人員熟悉各樓區及樓層的環(huán)境,能做到文明值勤、訓練有素、語(yǔ)言規范、認真負責。
2、考核細則
(1)未建立相關(guān)工作職責、操作規程及作業(yè)指導書(shū)扣 30 分;未建立相關(guān)質(zhì)量記錄扣 10 分;相關(guān)記錄使用未達到規定要求,每發(fā)現一處扣 1 分。
******************消防設施設備的檢查記錄不完整,每處扣1 分。
******************消防負責人扣 5 分。
(4)無(wú)應急方案扣 10 分;未按應急預案的要求進(jìn)行定期演練扣 1******消防標識每缺少一個(gè)扣 1 分。
(5) 對擾亂工作秩序的行為未能采取相應的措施恢復正常,每發(fā)現一次扣 5 分; 對威脅或傷害人身財產(chǎn)安全的行為未能及時(shí)進(jìn)行預防或制止,每發(fā)現一次扣10 分。
(6) 未執行 24 小時(shí)值班巡邏制度扣 20 分; 值班或巡邏過(guò)程中存在漏崗現象,每發(fā)現一次扣 2 分;不熟悉工作環(huán)境,每發(fā)現一次扣 1 分;在執勤過(guò)程中行為舉止粗俗的,每發(fā)現一次扣 1 分。
(四)環(huán)境管理(160分)
1、考核內容
(1)有制訂明確的清掃、保潔作業(yè)指導書(shū)及作業(yè)標準,并能按相關(guān)要求開(kāi)展清掃保潔作業(yè)。
(2)服務(wù)區內環(huán)衛設施完備, 設有垃圾箱、垃圾簍、垃圾中轉站,并有明確的標識。
(3)各崗位保潔員有明確的責任范圍,并能按操作規程的要求開(kāi)展標準化清掃保潔作業(yè)。
(4)按規定要求配置不同區域的保潔工具,按要求清洗和放置保潔工具。
(5)各樓層垃圾定期清理,垃圾存放地無(wú)明顯的堆積、異味兒,垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒,有相關(guān)的消毒記錄。
(6)各共用地面、墻壁、天花、板、樓梯、扶欄、門(mén)窗桌椅等基礎設施清潔干凈,公共區域無(wú)亂貼、亂畫(huà)及堆放雜物現象。
2、考核細則
(1)未制訂相關(guān)作業(yè)指導書(shū)及作業(yè)標準扣 5 分;未按相關(guān)操作規程執行,每發(fā)現一處扣 1 分;相關(guān)區域清潔衛生未達到規定的質(zhì)量要求,每發(fā)現一處扣 1 分。
(2)未在相關(guān)區域設立垃圾收集器具或設施的,每發(fā)現一處扣 1 分;相關(guān)垃圾收集和處理器具或設施未進(jìn)行明確標示的,每處扣 1 分。
(3)不清楚清潔責任范圍扣 3 分;未按規定要求使用清潔工具及用品扣 2 分;未按規定要求使用文明用語(yǔ)的,每發(fā)現一次扣 0.1 分。
(4)未區分不同區域的保潔工具的,每發(fā)現一處扣 2 分;未按要求清洗保潔工具的,每發(fā)現一次扣 1 分。
(5)每發(fā)現一處垃圾嚴重堆積或有異味的現象扣 1 分,未定期對垃圾存放處進(jìn)行衛生消毒的,每處扣 1 分;未建立消毒記錄的,每處扣 1 分。
(6)各公用設施存在嚴重不清潔的,每發(fā)現一處扣 1 分;公共區域每發(fā)現一處亂貼、亂畫(huà)及雜物堆放,未及時(shí)進(jìn)行處理的, 每處扣 1 分。
(五)會(huì )務(wù)管理(140分)
1、考核內容
(1)有制訂明確的會(huì )議服務(wù)作業(yè)指導書(shū),并設置有相應的質(zhì)量記錄。
(2)服務(wù)人員的著(zhù)裝服飾、服務(wù)人員的發(fā)型、化妝應統一、干凈、整潔,無(wú)違反規定要求的相關(guān)配飾。
(3)接待過(guò)程中服務(wù)人員的言行舉止應典雅得體文明有致解答咨詢(xún)耐心細致。
(4)會(huì )議服務(wù)過(guò)程中所使用的相關(guān)器具、用品及飲品應符合規定要求。
(5)會(huì )場(chǎng)設施應干凈、完好、擺放整齊,無(wú)臟亂、破損等現象。
(6)相關(guān)飲具的清洗、消毒過(guò)程應符合規定要求,領(lǐng)導使用的專(zhuān)用飲具應放置在固定位置,飲具的標識應清晰完整。
(7)應恪守保密規則,對服務(wù)過(guò)程中接觸的相關(guān)信息不散布、不外傳。
2、考核細則
(1)未制訂相關(guān)作業(yè)指導書(shū)的,每發(fā)現一項扣 5 分;未對重要作業(yè)設置相關(guān)質(zhì)量記錄的,每發(fā)現一處扣 5 分。
(2)著(zhù)裝不符合要求,每發(fā)現一次,扣1分。
(3)言行舉止不符合規定要求,每發(fā)現一次扣 2 分。
(4)相關(guān)器具不符合規定要求每次扣1分;發(fā)生錯拿、錯放等現象,每次扣1分。
(5)會(huì )場(chǎng)設施不符合衛生要求,每發(fā)現一次扣1分。
(6)未按規定要求清洗飲具,每次扣1分;相關(guān)專(zhuān)用器具未進(jìn)行標識,每次扣2分。
(7)每發(fā)生一次散布、外傳不恰當言論等現象,每次扣5分。
(六)餐飲管理(200分)
1、考核內容
(1)供應商資質(zhì)文件、進(jìn)貨臺賬完整,肉類(lèi)每日查驗檢疫合格證明。
每餐次食品留樣≥200克,標簽信息完整(含菜品名稱(chēng)、日期、責任人),留存時(shí)間≥48小時(shí)。
(2)冷藏柜溫度0℃-4℃,冷凍柜溫度≤-18℃,每日記錄溫度,冷葷間、面點(diǎn)間專(zhuān)間專(zhuān)用,非操作人員禁止進(jìn)入,每日操作前紫外線(xiàn)消毒≥30分鐘。
(3)生熟器具嚴格分色管理(紅色為生區、綠色為熟區),禁止混用,員工工服每日更換,佩戴口罩、手套上崗,禁止佩戴首飾、手表及涂抹指甲油。
(4)餐具清洗執行“一刮二洗三沖四消毒”流程,消毒溫度≥120℃且持續≥15分鐘,重點(diǎn)餐具(杯具等)獨立存放于專(zhuān)用消毒柜,表面無(wú)水質(zhì)殘留、無(wú)指紋污漬。
(5)每周對后廚區域全面消殺(含滅鼠、滅蟑、除蠅),排水溝無(wú)殘渣、無(wú)異味,燃氣灶具使用后關(guān)閉總閥門(mén),油煙機過(guò)濾網(wǎng)表面油垢厚度≤1mm。
(6)使用標準化服務(wù)用語(yǔ)(如“您好”“請慢用”),客訴響應及處理時(shí)間≤3分鐘。
(7)培訓與應急預案每季度組織食物中毒、燃氣泄漏等突發(fā)事件應急演練,留存影像記錄及整改報告。
2、考核細則
(1)供應商資質(zhì)文件不全或進(jìn)貨臺賬缺失,肉類(lèi)無(wú)當日檢疫合格證明,未按規定留樣或標簽信息不全,每發(fā)現一項扣10分。
(2)冷藏/冷凍柜溫度超標或未記錄,非操作人員進(jìn)入冷葷間、面點(diǎn)間,生熟器具混用或未分色管理,每發(fā)現一項扣3分。
(3)員工未佩戴口罩/手套或佩戴首飾操作,每人次扣1分。
(4)餐具表面殘留污漬或消毒時(shí)長(cháng)不足,每批次扣3分;重點(diǎn)餐具存在明顯污漬,每件扣1分;未按計劃實(shí)施全面消殺,每次扣5分。
(5)供餐超時(shí)或菜品溫度不達標,每次扣3分。
(6)服務(wù)用語(yǔ)缺失或客訴處理超時(shí),每次扣2分。
(7)燃氣閥門(mén)未關(guān)閉,每次扣3分。
(8)未按季度完成應急演練,每次扣5分。
(八)考核說(shuō)明
1、此考核標準為采購單位對乙方物業(yè)服務(wù)考核依據,采購單位成立考核工作組, 每季度對乙方物業(yè)服務(wù)依據以下內容進(jìn)行考核。
(1)得分在 900 分(含)以上為很滿(mǎn)意;
(2)得分在 700-899 分為較滿(mǎn)意;
(3)得分在 600-699 分為基本滿(mǎn)意;
(4)得分在 500-599 分為不滿(mǎn)意;
(5)得分在 500 分以下為很不滿(mǎn)意。
凡每月總得分在 700分以下的,采購單位可對乙方進(jìn)行經(jīng)濟處罰。連續兩個(gè)月總得分在500 分以下的采購單位有權終止合同。
2、罰款計算與執行
(1) 當月最終評分<700分時(shí),按(1000分-實(shí)際得分)×10元/分計算罰款。 ?
? 示例:評分為699分,罰款=(1000-699)×10=3010元。 ?
(2)罰款從當月服務(wù)費中直接扣除。 ?
******委員會(huì )仲裁。 ?
五、費用構成
1、費用范圍投標人的投標報價(jià)為含稅價(jià)(以人民幣為結算單位):含員工工資(不低于投標人所在地最新最低工資標準)、社會(huì )保險(養老、失業(yè)、工傷、醫療、生育保險)及大額醫療補充保險、工傷保險未能涵蓋的意外傷害補充保障費用(含非工傷保險賠付的醫療費、誤工補償等)、工會(huì )經(jīng)費、服裝費、福利費、體檢費、保潔工具費、工程工具費、安防器材費、管理費等。
2、其他說(shuō)明
(1)中標物業(yè)公司對于因履行工作職責或在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內因工作原因受到事故傷害的,工傷保險賠付范圍外的合理費用由中標方承擔。 ?
(2)中標方負責提供:保潔設備及工具(單擦機、超靜音吸塵器、吹干機塵推、拖布、抹布、掃帚、榨水車(chē)、水桶、小心地滑牌等);工程工具(充電手鉆、鋁合金梯子、萬(wàn)用電表等);安防器材(對講機、防暴棍、防爆叉、強光手電、防暴盾等)。 ?
(3)獨立核算費用(不包含在投標總報價(jià)內,由采購人按考勤支付):
① 費用范圍:法定節假日加班、經(jīng)采購人確認的延時(shí)或休息日加班費用; ?
② 中標方須于每月末提交員工簽字考勤表及加班費用核算表,經(jīng)采購人審核后,與當月服務(wù)費同步支付。
六、其他服務(wù)要求
1、遵守采購單位規章制度和保密規定,維護采購單位的合法權益和形象,不得借采購單位的名義做虛假和不實(shí)宣傳。 ?
2、嚴格審核錄用本物業(yè)項目員工。如調整管理人員及技術(shù)骨干,應事先與采購單位協(xié)商,并將新進(jìn)人員的情況書(shū)面向采購單位通報,經(jīng)采購單位同意后實(shí)施。 ?
3、物業(yè)公司未按合同約定的質(zhì)量標準履行管理服務(wù)職責,給采購人造成損失的,采購人可要求物業(yè)公司按實(shí)賠償;因物業(yè)公司管理服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導致采購人無(wú)法履行合同內容的,采購人有權單方解除合同。 ?
4、因物業(yè)公司原因導致重大火災、失竊等事件的,采購人有權單方解除合同,并要求物業(yè)公司賠償相關(guān)損失。 ?
5、中標單位與采購人簽訂物業(yè)服務(wù)合同后,物業(yè)全部人員必須在24小時(shí)之內到位,組織好交接工作,保證設備運轉和各項工作不中斷。 ?
6、物業(yè)公司須為項目服務(wù)人員(含全職、兼職及勞務(wù)派遣人員)依法繳納社會(huì )保險或購買(mǎi)雇主責任險,按投標文件約定標準發(fā)放節日福利,項目服務(wù)人員工裝定期維護,保持整潔美觀(guān),相關(guān)費用由物業(yè)公司獨立承擔。
7、每季度結束后10個(gè)工作日內,物業(yè)公司應向采購單位提交以下材料(加蓋公章)
(1) 社保部門(mén)出具的上季度社保繳費明細及憑證(含人員名單、繳費基數及金額)。
(2) 有效雇主責任險保單、保費支付憑證。 ?
(3) 員工節日福利發(fā)放簽收記錄。 ?
8、采購單位有權核查上述材料真實(shí)性,若發(fā)現未繳、漏繳或造假,采購單位可要求物業(yè)公司5日內補正,情節嚴重造成惡劣影響的可直接解除合同。
9、服務(wù)期限:合同簽訂之日起一年。
10、付款方式:物業(yè)公司每月完成服務(wù),按采購單位確定金額開(kāi)具發(fā)票,通過(guò)轉賬/電匯的方式支付。
11、服務(wù)地點(diǎn):沈陽(yáng)市皇姑區岐山中路88號